自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，企业差旅流程优化显得尤为重要。有效的差旅及费控管理，不仅能帮助企业节省成本，还能提升员工的工作体验和满意度，为企业的发展注入新的活力。
上市公司差旅管理痛点剖析
- 员工报销体验差，流程漫长似征途
某上市公司在差旅管理方面存在诸多问题，员工报销流程便是其中之一。员工需要在多个系统中进行操作，且不支持移动端，这使得报销过程变得繁琐而复杂。员工在出差时往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，漫长的等待让员工的体验感大打折扣。
想象一下，员工在辛苦出差归来后，还要面对如此繁琐的报销流程，不仅占用了大量的时间和精力，还影响了工作的积极性。这种低效率的报销流程，无疑是企业发展道路上的一块绊脚石。
- 财务深陷低价值工作，时间精力被耗尽
除了员工报销体验差，财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅繁琐，而且容易出错，大大降低了财务工作的效率。
财务人员本应将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，但却被这些低价值的工作所束缚。长此以往，不仅会影响财务人员的工作积极性，还会对企业的财务管理水平产生不利影响。
- 老板决策缺乏数据支撑，费用管控成难题
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出科学合理的决策。然而，该上市公司老板却无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
没有准确的数据支持，老板在进行决策时往往会陷入盲目和困惑，无法及时发现企业差旅管理中存在的问题，也难以制定有效的解决方案。这不仅会影响企业的经济效益，还会阻碍企业的发展步伐。
合思解决方案：为企业差旅管理保驾护航
- 员工报销轻松搞定，移动消费免垫资
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
员工只需在移动端轻轻一点，就能完成申请和报销流程，大大节省了时间和精力。而且，免垫资开票的方式，让员工不再为资金问题而烦恼，提高了员工的工作体验和满意度。
- 财务对账入账自动化，省时省力提效率
对于财务人员来说，合思的解决方案同样具有很大的优势。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思的自动化系统，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这不仅有助于提高企业的财务管理水平，还能为企业的发展提供有力的支持。
- 多维度数据分析看板，助力企业洞察差旅行为
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费情况等，及时发现问题并采取相应的措施。
例如，企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，合理控制差旅费用；还可以与供应商进行谈判，争取更优惠的价格。这些措施不仅能帮助企业节省成本，还能提高企业的管理水平和竞争力。
显著成果：数据见证合思解决方案的有效性
- 员工报销效率提升300%，满意度大幅提高
该上市公司采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，工作效率也得到了明显提高。
员工满意度的提高，不仅有助于企业吸引和留住人才，还能提升企业的形象和声誉。一个让员工满意的企业，更容易获得员工的忠诚和支持，从而实现企业的可持续发展。
- 财务人力成本降低50%，工作效率显著提升
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工做账、手动验真查重等低价值工作，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
财务工作效率的提升，有助于企业及时掌握财务状况，做出科学合理的决策。同时，也能为企业节省大量的人力成本，提高企业的经济效益。
合思解决方案的重要意义及未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和压力，企业差旅流程优化对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提高工作效率，提升员工满意度，为企业的发展提供有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业可选择合思，开启高效、可持续的发展之路。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，体验企业差旅流程优化带来的全新变革。
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