在科技浪潮涌动的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，它不断发展壮大，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家颇具规模和影响力的企业，其财务数字化转型案例自然值得深入探究，尤其是其中的绿色差旅管理部分，更是亮点纷呈。
业务迷雾：探寻转型曙光
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的发展面临着诸多挑战。对于动力源而言，其业务的复杂性和多元化不断增加，传统财务模式在应对复杂需求时显得力不从心。特别是在绿色差旅管理方面，传统模式难以满足企业全球化业务的发展。
随着企业业务的拓展，动力源的差旅活动日益频繁。然而，传统的财务模式在差旅费用管理上存在诸多弊端。比如，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核工作，效率低下。而且，在费用控制方面，传统模式缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以确保每一笔差旅支出的合规、安全和透明。
在这种情况下，企业财务数字化转型显得尤为关键。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。绿色差旅管理作为企业财务的重要组成部分，也需要进行数字化升级，以适应企业发展的需求。
合思妙方：精准破解难题
合思敏锐地洞察到了动力源的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在绿色差旅管理方面发挥了重要作用。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，这其中就包括了差旅消费。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在绿色差旅管理中，这一平台的优势尽显。
通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公差旅消费时的不合规费用。例如，在员工预订差旅服务时，系统会根据企业的差旅政策进行实时审核，对超出标准的费用进行提醒或拦截，确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。同时，合思的解决方案还注重绿色环保理念，鼓励员工选择绿色出行方式，在差旅预订时优先推荐环保型酒店等，实现了绿色差旅管理的目标。
落地征程：稳健搭建体系
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。在绿色差旅管理方面，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，实现了消费数据自动采集、自动流转，发票识别验真等功能。
首先，合思对动力源的差旅业务流程进行了全面梳理，了解企业的差旅政策和需求。然后，将这些管理要求融入到系统中，建立起与动力源业务相匹配的财务数字化管理体系，包括预算管控、资金支付、发票管理等模块，在绿色差旅管理中同样适用。
在差旅消费数据采集方面，合思系统可以自动从企业消费商城、易商卡等渠道获取员工的差旅消费信息，无需员工手动录入。同时，系统还能够对发票进行自动识别验真，确保发票的真实性和合规性。这些功能的实现，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
在预算管控方面，合思系统可以根据企业的差旅预算，对员工的差旅申请进行实时审批。当员工的差旅费用接近或超出预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这样，企业可以有效控制差旅成本，实现绿色差旅管理中的成本节约目标。
转型硕果：数据见证成效
动力源在采用合思的解决方案后，在绿色差旅管理以及整体财务数字化转型方面都取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，财务人员的审核工作也大大减少。这不仅提高了财务工作的处理速度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作和审核环节，降低了企业的运营成本。在绿色差旅管理中，通过鼓励员工选择绿色出行方式和环保型酒店，也进一步降低了差旅成本。
员工满意度也得到了大幅提升。员工报销周期缩短了3周，他们不再需要长时间等待报销款项到账，工作积极性和满意度明显提高。在绿色差旅管理方面，员工能够更加便捷地进行差旅预订和费用管理，同时也为环保事业做出了贡献，增强了员工的企业认同感和归属感。
客户心声：认可铸就信任
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是在绿色差旅管理方面，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和效益，还在绿色差旅管理方面为企业树立了良好的形象。通过数字化手段，企业实现了差旅费用的精细化管理，同时也践行了绿色环保的理念，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
行动召唤：开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在绿色差旅管理等领域拥有丰富的经验和成功案例。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，其专业性和可靠性值得信赖。
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