在当今竞争激烈的商业环境中，人员出差管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。尤其是对于一些大型上市公司来说，如何高效管理员工差旅活动，是一个亟待解决的问题。今天，我们就以一家高端制造行业的上市公司为例，看看它在人员出差管理方面曾经遇到的困境，以及合思是如何为其带来改变的。
这家上市公司拥有3000多名员工和10多家子公司，规模庞大。然而，在人员出差管理方面，却存在着诸多痛点。员工们普遍反映报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，这意味着员工在出差期间无法便捷地处理报销事务。更让员工头疼的是个人垫资问题，每次出差都需要自己先掏钱支付费用，然后再经历漫长的报销流程，有时候甚至需要2个月才能完成报销。此外，传统的纸质借款申请方式也增加了员工的负担。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
旧路探索：费控管理的困境与合思的契机
在遇到合思之前，这家公司也曾在费控管理方面进行过一些探索，但都不尽如人意。财务人员最初采用手工登记Excel表格的方式来管理费用，这种方式不仅费时费力，而且效率极低。一旦数据量增大，很容易出现错误和遗漏。
公司也曾使用过原有的TMC平台，但该平台无法满足公司日益增长的人员出差管理需求。后来，公司又搭建了OA + 自研费控系统，然而这个系统仅仅服务于审批环节，对于费用的实际控制和管理并没有起到实质性的作用。
在不断尝试和碰壁之后，公司遇到了合思。合思在人员出差管理领域的专业度让公司眼前一亮，双方一拍即合，决定携手解决人员出差管理难题。
合思方案：无需报销的全新体验
合思为该公司提供了一套无需报销的解决方案，从员工、财务和管理等多个层面全面优化人员出差管理流程。
– 员工端：便捷出行无负担
员工只需在移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松购买到车票、酒店等出差所需的物品和服务。而且，在合思商城消费无需员工垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了出差体验。
– 财务端：高效对账自动化
财务人员的工作也得到了极大的简化。以往繁琐的手工对账和入账工作，现在只需在月底进行1次对账，并且所有操作都可以通过系统自动化完成。每月1次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
– 管理端：数据洞察降成本
合思的解决方案还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板可以帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能的有效管理，企业能够更好地控制差旅费用。
实施成果：效率提升与效益显现
合思解决方案的实施为该公司带来了显著的成果和效益。
在员工层面，报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工们可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
财务部门的人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
通过系统实现自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大提高了数据的准确性。企业能够更加及时、准确地掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
差旅分析看板帮助企业优化了差旅标准，有效地节省了成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，避免不必要的费用支出。
客户反馈：高度认可与良好体验
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工们对移动端申请和免垫资消费的方式非常满意，认为这种方式大大提高了出差体验。财务人员也对自动化对账和入账操作给予了肯定，认为节省了大量的时间和精力。
在当前的商业环境下，人员出差管理已经成为企业提升竞争力的重要环节。众多企业已经通过合思的解决方案解决了人员出差管理难题，实现了降本增效。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同企业提供定制化的解决方案。
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