在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在助力企业实现财务数智化转型方面成效显著，尤其在快速档案查找方面为企业带来了质的飞跃。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在财务档案管理上实现了惊人的改变。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年还能减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案在提升企业效益方面的强大实力。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。然而，随着企业的不断发展，其财务档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂度，还可能导致财务数据的不准确性。而且，大量的纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。想要快速档案查找几乎是一件不可能的事情，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。
合思档案：打通数据壁垒的破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套档案管理解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速档案查找，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找的信息，现在只需轻轻一点，就能快速呈现在眼前。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这一模式大大提升了审计效率。合思档案能够自动将相关数据进行组装，形成完整的审计线索，使得审计工作更加高效、准确。在需要进行审计时，审计人员可以快速档案查找所需的数据，减少了审计过程中的时间和精力消耗。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的管理效率，还方便了档案的借阅和归还，真正实现了快速档案查找的目标。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大幅提高了财务工作的整体效率。快速档案查找功能的实现，让财务人员不再为繁琐的档案查找工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。
总部接收档案的管理耗时降低了80%，优化了管理流程。以往总部在接收档案时，需要花费大量的时间进行整理和核对，现在通过合思档案的自动化处理，这一过程变得更加快捷、准确。
借阅管理的耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工在需要借阅档案时，可以通过系统快速档案查找所需的档案，并进行借阅申请，大大缩短了借阅流程，提高了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储空间的节省以及管理效率的提升所带来的间接成本的减少。
客户反馈：切实解决档案管理难题
虽然目前文档中好想你未有直接反馈内容，但从取得的成效可以推测，使用合思档案后在解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题上效果显著，为企业带来了切实的效益提升。快速档案查找功能的实现，让企业的财务档案管理变得更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深入合作共绘美好蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可以与合思继续深入合作，进一步优化财务数智化管理，拓展业务场景，实现更高效的运营和更长远的发展。双方可以在现有合作的基础上，不断探索新的应用场景，进一步提升快速档案查找的效率和准确性，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思，体验快速档案查找带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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