合思助力高端制造上市企业差旅管理数字化转型

合思助力高端制造上市企业差旅管理数字化转型
在企业的运营管理中,差旅管理与费用控制一直是备受关注的重点。今天,我们为大家带来一则令人瞩目的 L4 级无需报销上市公司客户案例。该上市公司借助合思解决方案,实现了企业差旅管理的数字化转型,收获了显著的效率提升和成本降低成效。员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。合思提供的预算预占用、费用标准校验等核心功能,精准解决了企业的费控难题,充分展示了合思在企业费控领域的专业能力和解决方案的有效性。

高端制造企业差旅痛点剖析

该客户是一家高端制造上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模使得企业差旅需求极为旺盛,但在传统的差旅管理模式下,却面临着诸多痛点。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱,而且系统不支持移动端,这在如今快节奏的工作中极为不便。员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达 2 个月,这无疑给员工带来了较大的资金压力和时间成本。

财务部门也面临着诸多困境。低价值工作占据了财务人员大量时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅繁琐而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。

合思定制解决方案破局

面对该企业的种种问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

员工层面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请,而且合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,很好地解决了偏远地区车票酒店购买问题,即使是长期出差的员工也无需担心借款、报销问题。

财务方面,合思实现了月底 1 次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。

在数据分析方面,合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。同时,合思解决方案涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,全面解决了企业的费控问题。

显著成效数据说话

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。

员工报销效率提升 300%,这意味着员工的报销时间大大缩短,员工满意度得到了极大提高。财务人力成本降低 50%,减少了财务人员的工作量,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率。

通过合思的解决方案,企业实现了费用的有效管控,避免了不必要的费用支出,节省了企业成本。同时,通过自动化操作和数据分析,企业能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。

客户高度认可合作佳话

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求,合思团队能第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,体现了合思的专业服务和良好合作态度。

客户认为合思的解决方案有效解决了企业差旅管理中的痛点,提升了企业的运营效率。特别是对合思提供的差旅数据分析看板非常满意,认为这有助于优化差旅标准和节省成本。

未来合作前景广阔

随着企业的发展,差旅管理需求也会不断变化。合思可根据企业的变化,为其提供持续的解决方案升级。双方还可在数据安全和隐私保护方面加强合作,确保企业敏感信息的安全。

合思可以进一步挖掘企业数据价值,为企业提供更精准的数据分析和决策支持。未来,双方可能在更多业务领域开展合作,拓展合作的深度和广度。

差旅管理报告显示,合思在企业差旅管理和费控方面具有强大的实力和丰富的经验。合思拥有专业的团队,能够为企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案。众多像该上市公司一样的企业已经通过合思解决方案实现了降本增效和数字化转型。

如果您的企业也想在差旅管理和费控方面取得突破,不妨选择合思。合思提供免费在线体验,您可以通过 400 – 999 – 8293 或 www.hosecloud.com 了解更多信息,迈出提升企业费控管理的第一步。抓住数字化转型机遇,选择合思,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。差旅管理报告见证合思的实力,选择合思,就是选择成功。

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captaincaptain
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