在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强力引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计档案管理方式逐渐成为制约其高效运营的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工逐一比对，稍有疏忽就可能出现错误。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，将会给企业的财务审计和日常运营带来极大的困扰。
纸质档案的存储和查找也存在诸多不便。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案柜中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和保管。这无疑增加了企业的运营成本，对于企业的可持续发展造成了一定的压力。
合思方案：精准破局重塑档案管理格局
面对好想你在会计档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案实现了数据的同源管理，打破了不同系统之间的数据壁垒。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据的实时同步和共享。财务人员只需轻轻点击鼠标，即可实现一键联查，快速获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了先进的自动组装技术，将电子档案数据与审计标准进行深度融合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。审计人员可以通过系统快速定位和查询所需的档案信息，大大缩短了审计时间，提高了审计效率。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的准确性和合规性。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的磨损和丢失风险，实现了档案实物的高效管理。
应用成果：显著效益见证方案价值
在应用合思的会计电子档案解决方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过实现数据的自动化处理和一键联查，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工核对和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部能够实时获取各分支机构的财务档案信息，实现了财务数据的集中管理和共享，提高了总部的管控能力和决策效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅人员可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批并提供借阅指引，大大提高了借阅效率。同时，系统还对借阅记录进行了详细的管理，方便对档案的使用情况进行跟踪和监管。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，为企业实现了实实在在的降本增效。
合思优势：全方位服务引领企业未来
合思的会计电子档案解决方案不仅帮助好想你解决了当前的档案管理难题，更展现了其在财务数智化领域的强大实力和独特优势。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深入挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的合规要求。合思的电子会计档案管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
展望未来，合思期待与更多企业携手合作，共同推动电子会计档案的数字化转型。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，您可以进一步了解合思档案和更多成功案例。同时，您还可以扫描二维码，获取更多详细信息。现在就行动起来，免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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