自2022年底疫情退潮，企业发展迎来新的契机。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，特别是电子归档系统，成为众多企业解决差旅管理难题的理想选择。
连锁企业差旅之困
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。目前，该企业已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差可享受免垫资服务，财务月底进行对账。
但即便如此，企业仍面临诸多痛点。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格时常超出差标，给企业带来额外的成本负担。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业要求，需要二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少耗费3人天来整理对账单。之后，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率低下。
合思商城破局之道
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，其核心是合思商城与电子归档系统的完美结合。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源十分丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更多的选择。无论是旅游旺季，还是偏远地区出行，都能轻松解决酒店预订难题。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工感受到更多的自主性。同时，电子归档系统能够对相关消费信息进行高效整理和归档，方便后续的财务核算和管理。
显著成果数据说话
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%。这得益于合思商城 + TMC的资源互补，员工有了更多的选择权，减少了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了一定提升，电子归档系统也让财务数据的管理更加有序。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分发挥。电子归档系统也让员工无需担心消费记录的整理和保存问题，一切都由系统自动完成。
合思方案引领未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子归档系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其电子归档系统等全方位财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有众多企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。相信更多企业选择合思后，也能获得良好的效果。
如果您的企业也想解决差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的电子归档系统。欢迎关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。让合思陪您一起开启财务数智化的新时代。
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