在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。今天，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，看看合思是如何为其提供解决方案，实现快速档案查找和降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中遇到了一系列问题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源：财务转型的迫切需求
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业务困局待解
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源作为一家具有全球化业务的企业，其业务需求复杂多样。传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时，显得力不从心，难以满足企业全球化业务的发展。这种传统方式不仅效率低下，而且难以实现对财务数据的精细化管理，导致企业在成本控制和决策支持方面面临诸多挑战。 -
降本增效之渴
动力源迫切需要一种能够实现精细化管理和降本增效的解决方案。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，如何通过优化财务管理流程，提高工作效率，降低运营成本，成为了动力源亟待解决的问题。快速档案查找作为财务数字化管理中的重要环节，对于提高财务管理效率和决策的准确性具有重要意义。动力源深知，只有实现财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思：全方位财务数智化解决方案
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创新模式赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足动力源复杂的业务需求。通过将各个业务环节进行整合，实现了数据的实时共享和协同工作，大大提高了财务管理的效率。 -
费控平台领先
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，快速档案查找功能得到了充分的体现，员工可以通过系统快速准确地查找所需的档案信息，大大提高了工作效率。
定制服务：贴合动力源实际需求
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深入了解需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解动力源的业务需求和痛点。在项目实施初期，合思的专业团队与动力源的相关部门进行了充分的沟通和交流，详细了解了企业的业务流程、财务管理现状以及存在的问题。通过这种深入的了解，合思能够为动力源量身定制解决方案，确保方案的可行性和有效性。 -
构建敏捷平台
利用自身的技术和资源优势，合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合。该平台将管理方案嵌入财务信息系统，使得财务数据与业务数据能够实时同步，为企业的决策提供了有力的支持。在平台的建设过程中，合思注重快速档案查找功能的优化，通过先进的技术手段，提高了档案查找的速度和准确性。
显著成果：效率与效益双提升
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效率大幅提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务管理的工作效率。通过全流程数字化费控管理和快速档案查找功能，员工可以更加便捷地完成各项财务工作，减少了繁琐的手工操作和时间浪费。例如，在报销环节，员工可以通过系统快速提交报销申请，同时系统能够自动匹配相关的档案信息，提高了报销的审批速度。 -
成本显著降低
节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过自动化的财务管理流程和快速档案查找功能，减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率，从而降低了企业对人力的需求。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于本职工作。
高度评价：专业服务获认可
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敏捷响应解决问题
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业全球化业务。在项目实施过程中，合思的专业团队始终保持着高效的响应速度，及时解决了动力源遇到的各种问题。无论是系统的技术问题还是业务流程的优化问题，合思都能够提供专业的解决方案。 -
快速档案查找保障
合思的解决方案中，快速档案查找功能为动力源的财务管理提供了有力的保障。在日常工作中，财务人员可以通过系统快速查找所需的档案信息，为财务决策提供了及时准确的数据支持。这种高效的档案管理方式，得到了动力源财务部门的一致认可。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。在当前数字化转型的浪潮中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。快速档案查找功能将为您的财务管理工作带来全新的体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
