在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，成功实现了增效、降本、合规等多方面的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户背景：数字化管理困境待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着财务数字化管理滞后的严峻挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
同时，该企业每个财务月均需处理单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：打造业财平台新引擎
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如强大的引擎，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该解决方案更是效果显著。企业的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这一提升大大缩短了财务周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
显著成效：增效降本合规并进
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增效：释放财务人力潜能
合思的解决方案在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本：节约成本绿色发展
在降本方面，该方案同样表现出色。通过有效控制，减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了绿色差旅管理。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色差旅管理。全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，引领企业迈向数字化发展的新高度。
客户反馈：认可方案显著价值
引入合思产品后，该企业切实感受到了方案带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为这一方案为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作释放价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手合作，提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。合思具有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队，能够为企业提供专业的财务数字化转型解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启绿色差旅管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
