在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家连锁经营上市公司,凭借合思商城与某TMC构建的1+1>2智慧商旅模式,实现了差旅管理的显著优化。不仅将企业员工满意度提升至100%,还让财务部投诉率降低了80%。接下来,让我们深入探究这家企业是如何通过合思商城实现企业差旅策略优化的。
连锁巨头的差旅困境
该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。频繁的商务出行使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。然而,原有的TMC供应商却成为了差旅管理的绊脚石。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格超出差旅标准的情况也屡见不鲜。对于一些偏远地区,原TMC的服务更是难以覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地影响了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要耗费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心和核算科目。每月至少需要3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入原TMC限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不佳时,内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的情况下,企业急需进行企业差旅策略优化。
合思商城的智慧破局
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套行之有效的解决方案,为企业差旅策略优化带来了新的转机。
合思商城采用了无缝接入的方式,无需企业更换原有的TMC供应商,就实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业提供了更优质的差旅服务。
在酒店资源方面,合思商城覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更加丰富的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了原TMC存在的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了更加开放的选择环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅提升了员工的满意度,还体现了企业开放共赢的企业文化,进一步推动了企业差旅策略优化。
差旅管理的显著蜕变
通过合思商城解决方案的实施,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效,企业差旅策略优化的效果立竿见影。
员工满意度得到了极大提升,达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择和更高的灵活性。在原TMC订不到酒店的旺季,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性大大提高。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,减少了员工对财务的投诉。财务人员也省去了解释和处理投诉的时间,工作效率得到了提升。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提高。
各方的积极反馈
员工们对合思商城的上线纷纷表示称赞。他们认为合思商城提供了更多、更灵活的订购选择。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,合思商城能够及时提供其他选择。机票价格的多平台比价也让他们享受到了更实惠的出行成本,自主性得到了极大提高。
财务人员也感受到了合思商城带来的便利。他们表示不再接到员工的投诉,部门的口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工的选择权增多,省去了他们解释和处理投诉的时间。对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升,工作压力也减轻了不少。
携手共进的未来展望
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思有望持续助力该企业提升差旅管理水平,进一步深化企业差旅策略优化。
合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过不断地创新和优化,合思商城将为企业带来更多的价值和竞争优势。
开启高效差旅管理之旅
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