在企业的发展历程中，会计文件存档管理如同大厦的基石，支撑着财务管理的有序运转。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业佼佼者，拥有超1000名员工和400多家全国门店，品牌价值高达154.21亿元。然而，即便如此优秀的企业，也在会计文件存档管理方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业解决会计文件存档难题，助力企业降本增效，开启了全新的财务管理篇章。
好想你会计文件存档困境剖析
-
归档难关重重
在会计文件存档的初始环节，好想你公司便遭遇了巨大的挑战。财务人员在进行归档操作时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要反复查验，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整，给企业的财务管理带来潜在风险。 -
查找效率低下
纸质会计文件存档受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常艰难。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率，特别是在面临审计、税务检查等紧急情况时，这种查找的不便更是凸显出来。 -
管理成本高昂
大量的纸质会计文件存档需要占用大量的存储空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专业的档案管理人员进行维护和管理。这无疑增加了企业的空间成本和人力成本，对于企业来说是一笔不小的开支。 -
合规风险凸显
随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质会计文件存档管理办法已经无法满足管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业在合规方面面临着较大的风险。
合思档案：量身定制的会计文件存档解决方案
-
打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案为好想你公司提供了打破数据壁垒的解决方案。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的会计文件。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上进行快速查询和调用，工作效率得到了有效提升。这就好比为财务人员配备了一个智能的档案管家，能够快速准确地找到所需的会计文件，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 助力高效审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。平台能够自动将相关的会计文件进行分类和整理，形成完整的审计档案，审计人员可以直接在平台上进行查阅和审核，无需再花费大量的时间在纸质档案中查找和核对。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
专业服务保障方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，为好想你公司的会计文件存档解决方案实施提供了有力保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论好想你公司在何时何地遇到问题，都能够及时得到合思专业团队的支持和服务。
显著成果见证方案价值
-
大幅减少人工耗时
实施合思档案解决方案后，好想你公司在会计文件存档管理方面取得了显著的成果。首先，在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。 -
总部管理耗时锐减
总部在接收和管理会计文件方面，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加高效地对财务数据进行分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。 -
借阅管理效率提升
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过合思档案平台快速借阅所需的会计文件，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找，大大提高了借阅效率。 -
综合成本显著降低
通过实施合思档案解决方案，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户认可彰显方案优势
虽然目前好想你公司未明确给出具体的评价，但从实施合思档案解决方案后取得的显著成果来看，可以合理推测，合思档案帮助好想你公司有效解决了会计文件存档管理难题，实现了降本增效，提升了财务管理的效率和合规性。相信合思档案能够为好想你公司未来的发展提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思档案已经助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临会计文件存档管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，让有限的资源发挥更有效的作用。
