在商业的舞台上，企业的财务管理如同精密的齿轮，每一个环节都影响着整体的运转效率和成本控制。今天，我们就以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来探寻合思解决方案带来的显著成效，同时揭开企业财务数字化转型中费用减少策略的神秘面纱。
这个知名零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成效不仅仅是数字的变化，更是企业财务管理水平提升的直观体现。通过合思商城，该企业实现了差旅消费线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列的成果，让我们不得不深入探究合思解决方案是如何帮助企业实现费用减少策略的。
客户背景：复杂版图下的管理困境
该国民零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这样庞大的业务体系，使得管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。这就如同一个大型的交通枢纽，众多的道路和车辆需要协调，一旦管理不善，就会出现拥堵和混乱。
在财务方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种传统的财务管理方式，就像在手工绘制一幅复杂的地图，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
同时，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像是一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，很容易偏离航线，增加航行成本。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在一个巨大的仓库中寻找一件物品，没有合理的分类和标识，很难快速准确地找到所需的东西。这些问题都成为了企业发展的阻碍，也凸显了费用减少策略的紧迫性。
合思方案：精准定制的破局之道
面对该企业的诸多困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节，是一套完整的费用减少策略体系。
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批等流程，员工可以在合思商城或TMC进行订购。这种方式实现了便捷申请、无需垫资等优势，让员工的差旅消费更加轻松和高效。就像给员工配备了一把便捷的钥匙，能够快速打开消费的大门，而无需繁琐的手续和等待。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。这就如同一个智能的财务管家，能够自动处理各种财务事务，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。就像给企业的档案建立了一个数字化的保险箱，让重要的财务信息得到妥善的保管。
方案成效：数据见证的显著优势
合思的解决方案在该企业实施后，取得了显著的成效，有力地证明了其费用减少策略的有效性。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案对企业费用控制的积极影响。通过优化差旅消费渠道和管理方式，企业实现了费用的有效减少。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工错误的发生，让财务数据更加准确可靠。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：认可背后的真实体验
该企业在应用合思解决方案后，给予了高度的认可和积极的反馈。通过合思的解决方案，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率。就像给企业搭建了一个数字化的信息桥梁，让各个门店之间的财务信息能够快速流通和共享。
财务入账效率提高60%，也解决了企业多系统独立运行、数据无法互通等问题。企业的财务人员不再需要在多个系统之间来回切换和手动录入数据，工作变得更加轻松和高效。这一变化得到了企业财务人员的一致好评，也体现了合思解决方案在解决企业实际问题方面的强大能力。这些反馈都进一步证明了合思费用减少策略的可行性和有效性。
未来展望：深化合作拓展应用
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考，未来有很大的推广应用空间。在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，合思的解决方案无疑为这些企业提供了一个成功的范例。
随着企业的发展，合思可与该企业进一步深化合作，提供更个性化、更全面的解决方案。根据企业不同阶段的需求和发展特点，合思可以不断优化和调整方案，为企业提供更加精准的费用减少策略。这种长期的合作关系，将有助于企业持续提升财务管理水平，实现更好的发展。
如果你也想解决企业财务和管理方面的难题，提升工作效率和降低成本，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台。合思提供免费试用和定制化服务，专业的顾问和技术支持团队将为你提供全方位的服务保障。让我们一起借助合思的力量，探索适合企业的费用减少策略，实现财务数字化转型的目标。
