在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的数字化转型支持。
经典零食品牌的转型困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了管理上的难题，企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
该企业差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也影响了企业的运营效率。费用减少策略对于该企业来说，已成为亟待解决的问题。
合思定制解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单清晰明了，让员工和财务人员都能一目了然。这一举措有效提高了消费环节的透明度和效率，为费用减少策略奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的工作量和出错率。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。这种灵活的记账方式，使得财务工作更加高效、准确。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。同时，同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让财务管理更加智能化。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和规范化，为企业的费用减少策略提供了有力支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在费用控制方面，企业年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在费用减少策略方面取得了显著成效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都充分体现了合思解决方案在企业数字化转型中的重要作用，也证明了费用减少策略的有效性。
合思优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，还提供定制化服务、灵活定价模式等优势。
企业在数字化转型的道路上，费用减少策略至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业在实现数字化转型的同时，有效降低成本。如果您的企业也想积极拥抱数字化转型，不妨选择合思的服务。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化解决方案，还能享受免费试用，让企业在数字时代更具竞争力。
