在当今商业世界中，差旅是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。差旅管理报告显示，企业在差旅过程中，订票、发票、单据处理等效率层面的问题尤为突出。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此外，企业数字化趋势逐渐加强，成本控制方式也更加精细，积极寻求更多的降本工具。在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。
面对这些企业差旅现状及痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的费控及差旅解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某连锁经营上市公司的实际案例，深入了解合思解决方案的优势。
连锁巨头差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。差旅管理报告显示，该企业此前已接入某 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，原 TMC 存在诸多问题。首先，对接供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频发。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
其次，原 TMC 出具的对账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思智慧差旅破局
为了解决该企业的差旅痛点，合思提供了一套创新的解决方案。差旅管理报告指出，合思无需企业更换 TMC 供应商，而是通过商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在出差时不再为订不到合适的酒店而烦恼。
同时，合思接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为其推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅营造了良好的企业文化，还让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
合思方案显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。差旅管理报告显示，员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高，对差旅安排更加满意。
财务部的投诉率也大幅降低。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。具体数据表现为，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理报告表明，合思的解决方案可以帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。越来越多的企业选择通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思正是企业的理想之选。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得更多企业信赖。
如果你的企业也想在差旅及费控管理上更高效、更省钱，不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思助力你的企业开启差旅管理新篇章。差旅管理报告为您呈现了企业差旅管理的现状与挑战，而合思则为您提供了应对这些挑战的有效方案。抓住机遇，选择合思，让企业在差旅管理中脱颖而出。
