在商业的广袤天地中,有这样一家熠熠生辉的企业——L4级无需报销上市公司。作为专精特新的高端制造企业,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,如同商业森林中的一棵参天大树,枝繁叶茂,发展态势良好。然而,在企业的差旅管理领域,却潜藏着诸多亟待解决的问题,这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,不时刺痛着企业的发展神经。
差旅管理的迷雾丛林
业务背景:需求激增下的旧法困局
随着企业的不断发展壮大,差旅需求如潮水般汹涌而来。原有的差旅管理方式在这汹涌的浪潮面前,显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。传统的管理模式就像是一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上艰难前行,效率低下且问题丛生。
现状剖析:繁琐流程下的多方困境
员工在差旅报销的道路上,宛如陷入了一个复杂的迷宫。多系统操作让他们晕头转向,移动端支持的缺失更是让报销变得异常艰难。个人垫资的压力如同沉重的枷锁,压得员工喘不过气来。而纸质借款申请的繁琐,让报销时效长达2个月,员工的耐心在漫长的等待中逐渐消磨殆尽。
财务人员则被困在了低价值工作的牢笼里。手工做账、手动验真查重,每一项工作都像是一场漫长的马拉松,耗费着他们大量的时间和精力。超标核对的麻烦,就像是不断出现的小怪兽,让财务人员疲于应对。
老板在管理决策的道路上,如同在黑暗中摸索前行。人工统计分析的方式,无法让他们实时掌握业务数据。费用居高不下的问题,就像是悬在头顶的达摩克利斯之剑,让老板们忧心忡忡。管理决策缺乏数据基础,企业的发展方向也变得模糊不清。
痛点聚焦:体验、效率与数据之殇
员工报销体验差,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的凝聚力。财务工作效率低,使得财务人员无法将更多的精力投入到高价值的工作中,制约了企业财务管理水平的提升。老板无法实时掌握业务数据,导致管理决策缺乏科学性和准确性,影响了企业的发展战略。
合思的智慧之光
产品矩阵:搭建差旅管理新生态
合思为L4级无需报销上市公司带来了一套强大的产品组合,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品如同璀璨的星辰,共同构建了一个全新的差旅管理生态系统。
核心功能:精准击破管理痛点
合思的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能,如同一位精准的管家,提前规划好每一笔费用的使用。费用标准校验和行程重叠校验,就像是两位严格的卫士,确保每一笔费用的合理性。订单占预算和差标校验功能,让费用管理更加精细化。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思BI·差旅分析功能,为老板提供了实时、准确的业务数据,让管理决策更加科学、合理。
破茧成蝶的实施之旅
坎坷探索:从传统到创新的艰难转身
企业在费控管理方面经历了漫长而坎坷的探索之路。从最初财务人员手工登记Excel表格,到使用原有TMC平台,再到OA + 自研费控系统,每一次尝试都像是在黑暗中寻找光明,但都未能真正解决企业的差旅管理问题。
合思领航:开启差旅管理新篇章
最终,企业与合思签约,踏上了差旅管理的全新征程。合思为企业提供了一系列贴心的解决方案。员工通过移动端申请,随时随地都能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票,让员工摆脱了个人垫资的压力。财务月底1次对账入账自动化操作,大大提高了财务工作效率。管理洞察与数据监测功能,让老板实时掌握业务数据,为企业的发展提供了有力的支持。
成果绽放的绚烂之花
效率飞升:员工报销不再漫长
实施合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%。曾经漫长的报销流程,如今变得快捷高效。员工们不再为报销问题而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。
成本锐减:财务人力轻松减负
财务人力成本降低了50%。低价值工作的时间占用大幅减少,财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中,企业的财务管理水平得到了显著提升。
数据洞察:优化标准节省成本
多种差旅数据分析看板,如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了大量的成本。企业在差旅管理方面变得更加科学、合理,发展的步伐也更加稳健。
客户心声:合作共赢的美好乐章
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这一番话语,是对合思专业能力和服务态度的高度认可,也体现了双方合作共赢的美好愿景。
行动号召:携手合思共赴未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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