在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也像是一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的档案管理优化提供了强大的支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一起走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现档案管理优化的。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗在国内家居行业熠熠生辉的明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据集合。档案数据难以利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。这种传统的档案整理方式，不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了企业的档案管理优化进程。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程中，档案的流转和交接需要耗费大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的档案管理带来了极大的风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理的方式，存放纸质档案。管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅效率低下，还增加了档案损坏的风险。传统的档案存储方式，已经难以满足企业日益增长的档案管理需求，档案管理优化迫在眉睫。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思档案犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理。统一存储的方式，不仅提高了档案数据的利用效率，还为企业的档案管理优化提供了坚实的基础。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就如同为企业的档案管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务数据和财务数据能够无缝对接，相互印证。完整的业务证据链，不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据，有力地推动了档案管理优化。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。这就好比为企业的档案管理提供了一本详细的地图，让工作人员能够快速、准确地找到所需的档案信息。数据共享的方式，不仅提高了档案查询的效率，还为企业的协同工作提供了有力的支持，进一步促进了档案管理优化。 -
银行回单全面无纸化
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。这就好比为企业的档案管理减轻了沉重的负担，让工作人员能够从繁琐的银行回单处理工作中解脱出来。银行回单无纸化的管理方式，不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和准确性，是档案管理优化的重要举措。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案，取得了显著的成果。具体数据是最有力的证明，让我们直观地看到了合思档案在档案管理优化方面的强大实力。
在档案匹配方面，合思档案的应用让耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员再也不用像以前那样花费大量的时间在浩如烟海的纸质档案中寻找所需信息，而是能够快速、准确地获取所需档案，为企业的决策提供了更加及时、有效的支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。节约下来的成本可以投入到企业的研发、生产等核心业务中，进一步提升企业的竞争力。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保企业的档案管理合法合规。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的信誉度和形象。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新未来
合思档案的成功应用，不仅为金牌橱柜实现了档案管理优化，也为更多企业树立了榜样。合思档案实现了自动化归档，让工作人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，合思档案将继续发挥其专业优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个充满机遇和挑战的时代，企业只有紧跟数字化转型的步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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