在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为财务运营注入了一剂强心针，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了令人瞩目的成果。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统的财务模式逐渐成为了制约其前进的绊脚石。
企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合如同在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务管理陷入了混乱。
每月财务处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一个无尽的循环。
全业务数据都依赖纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也让企业的运营成本居高不下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率之低令人咋舌，完全无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业的财务转型迫在眉睫。
合思方案：量身定制的财务变革密钥
合思敏锐地察觉到了该品牌面临的困境，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，如同为企业的财务大厦打下了坚实的基础，保障了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计还能提升到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
显著成效：会计电子档案带来的全方位提升
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增效：释放财务人力，提升工作效率
在采用合思解决方案后，该品牌在增效方面取得了显著成果。通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
会计电子档案的建立，更是让档案整理工作焕然一新。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，让档案整理工作变得更加高效。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，财务人员能够快速找到所需的实物档案，大大节省了查找时间，提升了工作效率。 -
降本：削减成本，优化资源配置
降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
会计电子档案的应用，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障财务安全，符合法规要求
在合规方面，合思方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
会计电子档案的原生性存储，保证了财务档案的完整性和安全性，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型，践行双碳目标
合思方案的先进性体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计电子档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
企业反馈：高度认可，见证方案价值
该品牌对合思的解决方案给予了积极的反馈和认可。企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务运营效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。这充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，合思与该品牌将进一步深化合作。建议该企业通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在点击官网即可免费试用，开启属于您企业的财务数字化变革。
