在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、精准性和安全性的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，其中差旅数据安全也得到了全方位的保障。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率犹如插上翅膀般提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验焕然一新，彻底告别了数据孤岛，为差旅数据安全构建了坚实的壁垒，让动力源在数字化财务管理的道路上大步迈进。
动力源：辉煌背后的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中广泛应用，可谓是行业中的一颗璀璨明星。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让财务管理犹如一团乱麻，差旅数据安全也面临着诸多潜在风险。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的策略。
– 数据同步：搭建差旅数据安全桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，确保差旅数据在不同系统之间安全、准确地流通，从源头上保障了差旅数据的安全性和完整性。
– 无需报销：差旅消费合规新风尚
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅管理带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险，进一步强化了差旅数据安全。
– 系统连接：打破差旅数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业信息系统的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，让差旅数据能够在各个系统之间自由、安全地流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效彰显：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，尤其是在差旅数据安全方面取得了显著成效。
– 报销提速：员工体验与差旅数据安全双提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提升了员工的使用体验。同时，快速、准确的报销流程也减少了差旅数据在流转过程中的停留时间，降低了数据泄露的风险，进一步保障了差旅数据安全。
– 成本节约：释放财务精力守护差旅数据
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到极大缓解。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险管控等，从而更好地守护差旅数据安全，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
– 全程管控：差旅数据动态掌握决策无忧
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，差旅数据的实时性和准确性得到了充分保障，为企业的决策提供了可靠的依据。
客户反馈：合思方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也侧面反映了合思在保障差旅数据安全方面的卓越能力。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，差旅数据安全将始终是双方关注的重点。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加安全、高效的财务管理服务，助力动力源在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加辉煌的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅，同时全方位保障差旅数据安全。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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