在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，收获了显著的成效。该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。而且，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据无不凸显了合思在企业财务数字化转型中的强大作用，也让我们看到了财务数字化转型为企业带来的巨大价值。快速档案查找在这一转型过程中也发挥着重要作用，合思的解决方案助力企业实现了更高效的档案管理。
零食巨头困境凸显
该国民经典零食品牌有着广泛的销售版图，业务覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。企业的管理流程跨越多个系统，不仅繁杂，而且效率低下，这严重影响了企业的整体运营效率。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务工作的负担。
事前事中管控的不连贯也是企业面临的一大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上制约了企业的发展。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，影响了企业的财务管理水平。而快速档案查找在这种情况下显得尤为迫切。
合思方案精准破局
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了多种结算方式。既可以线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思更是发挥了重要作用。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，有效提升了档案管理的水平。其中，快速档案查找功能让企业能够更高效地获取所需档案。
合思商城还提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节约了成本。
转型成果斐然可观
合思解决方案实施后，取得了显著的成效。
在成本控制和效率提升方面，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思方案在优化企业成本结构和提高工作效率方面的显著效果。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的财务管理水平。快速档案查找功能让企业在需要档案时能够迅速找到，为财务管理提供了有力支持。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，提高了企业的运营效率。
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。快速档案查找在数字化管理中发挥着重要作用，让企业能够更高效地处理各种业务。
客户反馈高度认可
该企业在应用合思解决方案后，对其便捷性和高效性给予了高度评价。企业认为合思方案解决了企业长期以来面临的财务痛点，让企业的财务管理更加顺畅。
企业管理层表示，合思方案让他们更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供了有力支持。通过合思的解决方案，企业能够更好地进行成本控制和资源分配，实现了企业的可持续发展。快速档案查找功能也得到了企业的认可，为企业的日常运营提供了便利。
携手展望未来蓝图
该企业希望与合思进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。
合思也将不断优化解决方案，为该企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。双方的合作前景十分广阔，将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。快速档案查找功能也将随着合作的深入不断优化，为企业提供更高效的服务。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升管理效率。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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