连锁企业差旅管理困境突围:合思商城解决方案

连锁企业差旅管理困境突围:合思商城解决方案
在商业的广阔天地里,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其业务版图不断拓展,差旅需求也如潮水般汹涌。月均差旅GMV达50万 + ,区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部到各地选址考察……不同岗位人员的差旅需求丰富多样。

然而,在看似繁华的差旅背后,企业却面临着诸多困境。尽管企业已经接入了某TMC,但在差旅管理的道路上依旧荆棘丛生,严重影响着企业的运营效率和员工的满意度。原TMC在资源覆盖、账单核算、员工选择等方面的不足,让企业差旅管理的难度犹如滚雪球般不断增大,成本也居高不下。此时,合思商城解决方案如同一束光,照亮了企业差旅管理的前行之路,其重要性和针对性不言而喻。

旧旅迷局:客户业务背景痛点剖析

在使用合思商城之前,该连锁企业差旅管理陷入了困境。员工满意度就像一座摇摇欲坠的大厦,岌岌可危。原TMC对接的供应商数量有限,仿佛是被束缚住手脚的舞者,无法施展拳脚。在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,就像在沙漠中寻找水源却屡屡失望。而且,酒店价格超差标的情况也频繁发生,让员工的钱包不堪重负。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需自己垫资,这无疑给员工的出差体验蒙上了一层阴影。

财务核算工作则如同一场艰难的马拉松。原TMC出具的台账单就像一份混乱的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且低效,让财务人员疲惫不堪。

企业的管理难度也在不断提升。接入TMC原本是为了更好地管理差旅,但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉如雪花般纷纷而至。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用就像脱缰的野马,居高不下,让企业的成本压力与日俱增。

商城奇兵:合思解决方案优势尽显

合思商城的出现,宛如一位拯救困境的奇兵。它无需企业更换TMC供应商,而是通过无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城的资源覆盖范围广泛,犹如一张巨大的网络,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择,就像在琳琅满目的超市中挑选商品一样自由。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工的差旅不再充满阻碍。

在航空资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且多个供应商同屏比价。这就像是为员工配备了一位精明的购物助手,能够在同时时间段内为员工推荐更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这就像一场自由的舞蹈,员工可以在差旅的舞台上尽情展示自己的选择权利,享受差旅带来的便利和舒适。

协同筑路:方案实施步骤有序推进

合思商城与原TMC的对接工作有条不紊地进行着。就像精密的齿轮相互咬合,二者无缝对接,整合双方资源,搭建起了一个资源互补的智慧差旅平台。这个平台就像一座桥梁,连接了企业的差旅需求和丰富的资源,让差旅管理变得更加高效和便捷。

为了让员工更好地使用合思商城,企业对员工进行了培训。培训过程中,员工了解了合思商城的使用方法和优势,就像打开了一扇通往新世界的大门。企业鼓励员工根据自身需求选择合适的供应商下单,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权和选择权。

同时,企业建立了财务对账和核算流程。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,就像一位高效的财务管家,大大提高了对账效率。这一流程的建立,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。

成效显耀:方案实施成果数据说话

合思商城解决方案的实施,取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,就像一场暴风雨后的宁静。合思商城 + TMC资源互补,让员工的选择权增多,省去了财务解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以松一口气,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

员工满意度达到了100%,这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后,员工订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC在旺季无房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格多平台比价更便宜,让员工的出行成本降低。员工的自主性更高,出差体验得到了极大的提升。

客户盛赞:评价反馈引领同行

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高,对出差体验非常满意。出差不再是一件痛苦的事情,而是变成了一次愉快的旅程。

财务人员也给予了高度评价。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。这让财务工作变得更加轻松和高效。

在企业差旅管理的道路上,合思商城凭借其卓越的解决方案和显著的成效,成为了企业的理想之选。如果您的企业也面临类似的差旅管理挑战,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启高效差旅管理之旅,实现企业差旅策略优化。

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captaincaptain
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