在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，产品更是在国家重点建设项目中大展身手，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。合思的出现，如同一场及时雨，为动力源解决了财务数字化的困境，其中差旅费用改进建议的实践更是成效显著。接下来，让我们一同深入了解合思为动力源提供的全方位服务。
动力源困境：财务数字化迷雾中的差旅难题
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率、实现业财融合的美好愿景，开启了财务数字化转型之路。公司先后投入精力自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此优化财务管理流程，却没想到陷入了新的困境。
首先，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，既耗费时间又容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也全靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅费用改进建议的提出迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务数字化密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费用改进建议更是核心亮点。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销：差旅体验的革新
合思推出的无需报销模式，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。这一差旅费用改进建议，让差旅报销变得轻松简单。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用改进建议在系统连接的支持下，得以更好地实施。
项目推进：携手共克转型难关
合思与动力源展开了紧密的合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，各个阶段都进行了精心规划和逐步推进。
在项目实施过程中，遇到了不少困难。特别是在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了重重困难。他们凭借着坚定的信念和专业的能力，保证了项目的顺利进行，为差旅费用改进建议的落地提供了坚实保障。
成果显著：动力源财务转型的辉煌战绩
经过合思解决方案的实施，动力源取得了令人瞩目的成果，差旅费用改进建议也得到了充分验证。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅费用改进建议为动力源带来了实实在在的效益。
动力源评价：合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的信任和对差旅费用改进建议的肯定。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也面临着财务数字化难题，特别是差旅费用管理方面的问题，不妨选择合思，借鉴差旅费用改进建议，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革。
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