在 2023 年，企业面临着复杂多变的内外部环境。疫情的影响虽逐渐退潮，但政策的调整、国际局势的变化以及投资环境的不确定性，都给企业的商旅消费及费控带来了巨大挑战。交易单量起伏不定，价格波动频繁，不同行业和区域之间存在显著差异，管控模式和用户行为模式也在不断变化。自 2022 年底疫情退去后，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
尽管面临如此巨大的压力，绝大多数企业并没有消极应对，而是积极寻找降本增效的方法。在众多选择中，数字化手段成为企业的必然之选。合思，作为企业数字化费控及差旅管理领域的佼佼者，凭借其先进的电子归档系统等一系列产品，为企业解决费控难题提供了有力支持。
上市公司费控痛点凸显需求迫切
某高端制造行业的上市公司，作为 L4 级无需报销企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在费控及差旅管理方面，这家公司面临着诸多痛点。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长，需要进行多系统操作，且不支持移动端。员工常常需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅增加了员工的经济负担，还严重影响了员工的工作积极性。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量时间，如手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。财务人员还曾采用手工登记 Excel 表格的方式进行费控管理，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
老板决策缺乏数据支持。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在费控管理方面进行了从“点”到“线”的坎坷探索，但始终未能找到有效的解决方案。在这样的情况下，企业对一套高效的费控及差旅管理系统的需求变得十分迫切。
合思方案全方位破解费控难题
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，其电子归档系统在其中发挥了重要作用。
员工消费便捷无忧。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。这不仅提高了员工的消费体验，还让员工能够更加专注于工作。
财务工作高效自动化。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作全部自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。合思的电子归档系统能够将这些财务数据进行有效的整理和归档，方便后续的查询和管理。
管理洞察精准有力。合思提供管理洞察和数据监测功能，拥有多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。合思产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能与电子归档系统相互配合，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。
显著成果见证合思强大实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
效率提升效果显著。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这有效解决了企业此前在费控及差旅管理方面的痛点，让企业的运营更加高效。员工满意度大幅提高，财务核算效率也得到了极大提升。
决策支持有力保障。老板能够实时掌握业务数据，为企业管理决策提供了有力支持。合思的电子归档系统将企业的费控及差旅数据进行了有效的整合和分析，让老板能够更加直观地了解企业的运营情况，做出更加科学的决策。
客户评价高度认可。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思的解决方案帮助企业实现了降本增效，在合规前提下追求商业利益持续最大化。
合思引领企业费控未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子归档系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。其电子归档系统也将不断升级，更好地满足企业的需求。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思是实现经营高效、可持续发展的明智之选。合思的电子归档系统等产品，将为企业提供更加便捷、高效、智能的费控及差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品。欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启数字化费控及差旅管理新时代。
