在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索，与合思携手，书写了一段财务数字化转型的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着业务发展带来的财务管理挑战，其业务背景、现状与痛点逐渐凸显。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况，给财务合规带来了巨大风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的顽疾。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗费大量人力物力，还容易出现数据不准确的问题。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思破局：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，让数据在不同系统间自由流动，为财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还加强了财务管控，确保了费用支出的合规性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务流程的自动化和智能化。
精诚协作：项目实施的艰辛与坚守
合思团队在项目实施过程中，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决了一个又一个难题。正是这种精诚协作的精神，确保了项目的顺利实施。
成效显著：财务数字化转型的硕果累累
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，会计电子档案的建立，使得财务数据的存储和管理更加便捷、安全，提高了财务管理的效率和水平。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计电子档案在其中发挥了重要作用，使得财务数据的管理更加高效、安全。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
