在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在数字化转型的征程中挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法实现有效流通和共享。到了2021年，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入数据，难以保证合规性，增加了财务管理的风险；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大，给财务管理带来了极大的困难；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思解决方案：打通系统壁垒，实现高效协同
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通，无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
- 产品应用：无需报销，智能高效
合思的产品应用更是亮点十足。采用无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成电子归档系统的归档操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力非常强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：效率提升，成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作效率得到了极大的提高。
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会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验优化，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控加强，合规性提高
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子归档系统的应用，使得财务数据的存储和管理更加规范、安全，便于查询和审计。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：持续合作，共铸辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营等目标，其他企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
