在企业的运营发展中，财务档案管理是至关重要的一环。随着时代的发展，企业财务档案管理正面临着诸多挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为亟待解决的问题。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费资金，储存还占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作既耗费时间，又枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，保证档案原生性才能确保企业财务会计流程标准化，最终实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合，推动会计流程标准化。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
核心功能：全面创新，满足多样需求
合思档案具备一系列领先的核心产品和技术功能，充分展现了其全面性和创新性，有力推动会计流程标准化。
– 领先方案，多元覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的财务档案管理更加灵活、高效。
– 智能采集，多源融合
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，支持多种格式。同时，合思档案还与多家合作伙伴实现系统集成，确保能够全面、准确地获取企业的财务档案数据，为会计流程标准化提供坚实的数据基础。
– 智能制档，精准高效
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时通过字段映射让查阅更加便捷。企业无需再为档案整理的准确性和效率问题担忧，会计流程标准化得以有效推进。
– 灵活管理，适配多样
档案管理功能同样强大。它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的归档、存储还是查询，都能够实现高效、有序的管理，进一步促进会计流程标准化。
优势对比：凸显独特价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，在推动会计流程标准化方面表现更为出色。
– 成本降低，效率提升
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了成本，为会计流程标准化提供了有力支持。
– 系统整合，数据共享
传统档案管理难以实现多系统数据整合，而合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个业务系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通，让企业的财务信息更加准确、及时，推动会计流程标准化的深入发展。
– 便捷查询，突破限制
传统档案查询调阅困难，而合思档案可实现线上自由调阅，打破物理空间限制，快速定位相关档案。这不仅提升了检索效率，降低了查询难度，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息，有助于企业更好地实现会计流程标准化。
成功案例：见证卓越成效
合思档案在不同企业中都有成功的应用案例，充分证明了其在推动会计流程标准化方面的显著成效。
– 大型企业
业财一体，降本增效：某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，会计流程标准化得到了有效落实。
– 集团企业
标准落地，环保合规：某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计流程标准化提供了有力保障。
– 一般企业
整合数据，高效管理：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业的会计流程标准化水平。
– 教育集团
简化流程，提高效率：某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有力推动了会计流程标准化。
合思档案通过其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求，将在未来发挥更大的作用。它将携手更多企业实现财务数字化转型，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，推动企业会计流程标准化迈向新的高度。
