在科技发展的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面逐渐面临着诸多问题与挑战。下面，让我们深入了解一下这些情况。
财务数字化困境：转型之路荆棘丛生
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，转型效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中难以避免假票等情况，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅管理流程规范在这样的环境下，显得尤为重要却又难以实现。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，也为差旅管理流程规范提供了有力支持。 -
无需报销：打造便捷合规新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务管理的效率，也让差旅管理流程规范得以更好地执行。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让企业的财务管理更加流畅，为差旅管理流程规范提供了技术保障。
实施步骤：携手共进确保系统上线
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经了多个重要阶段。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，充分了解动力源的业务需求和财务管理现状。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心设计了系统的架构和功能模块，确保方案能够贴合企业的需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置工作，同时对动力源的相关人员进行了培训，为系统的上线做好充分准备。
功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，系统最终顺利上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为差旅管理流程规范的落地提供了保障。
显著成果：转型效益立竿见影
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪等流程，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验，也让差旅管理流程规范更加深入人心。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加高效、准确，降低了基础工作压力，也为企业的合规经营提供了保障。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
差旅管理流程规范是企业财务管理中的重要环节，动力源在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇。如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨加入合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
