在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在规模扩张的同时也面临着诸多管理挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，日常运营管理的复杂性可想而知，尤其是人员出差管理，更是成为了企业发展中亟待解决的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，助力企业在人员出差管理等方面实现了质的飞跃。
鸣鸣很忙业务困境剖析
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的激增，人员出差管理问题逐渐凸显。集团10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。另外，私车公用的管理也存在不足，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在人员出差管理等方面的诸多痛点，合思推出了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地发起出差申请；费标差标自动校验，确保申请符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高补贴计算的准确性和效率；统一对账统一结算，简化财务结算流程；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化的财务核算需求。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，提高发票收集和处理的效率；发票自动与单据关联，方便财务人员核对；收票后通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，实现自动验真查重，有效避免发票重复报销等问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平、公正、透明。
解决方案实施步骤揭秘
为了确保解决方案能够顺利落地，合思采取了一系列严谨的实施步骤。首先，引入合思系统，在系统内完成采购流程，实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查。这样可以有效提高采购流程的透明度和合规性，减少人为错误和漏洞。
其次，直连财资，实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，让企业能够实时掌握资金支付情况，提高资金使用效率。最后，系统自动生成凭证，实现100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
方案实施成果显著
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团实施后，取得了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。同时，鸣鸣很忙集团在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
鸣鸣很忙高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团在人员出差管理等方面带来了显著的改善，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
连锁零售企业的明智之选
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，提升自身的管理效率和竞争力迫在眉睫。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着人员出差管理等方面的困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势，开启企业数字化转型的新篇章。
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