在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化发展已成为必然趋势，而电子凭证数字化转型更是其中的关键一环。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，发挥着至关重要的作用，为企业差旅流程优化提供了强大助力。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖出更多净利润，实现企业差旅流程优化。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台具备一系列先进且全面的核心产品及技术功能，为企业差旅流程优化提供了有力支持。
差旅申请与订购便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大节省了时间和精力。
发票采集与审核精准无误。平台拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。其审核对账功能强大，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
开票与提报轻松完成。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。
记账与管控智能高效。具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时设定总额受控，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
合思对比传统财务模式：优势尽显
与传统财务模式相比，合思在电子凭证处理、报销流程、业财融合等方面具有显著优势，为企业差旅流程优化带来了质的飞跃。
电子凭证处理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了电子凭证处理的效率和准确性。
报销流程方面，传统报销流程存在诸多繁琐问题。员工需要垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，不仅增加了员工的负担，还导致报销周期长。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，使企业差旅流程更加顺畅。
业财融合方面，传统模式难以做到业财深度融合。而合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅流程优化提供了全方位的支持。
合思应用案例：成功实践见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在企业差旅流程优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力保障。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业差旅流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效优化了企业的财务管理流程，包括差旅流程。
合思：引领企业财务数智化转型未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和全面的解决方案，在企业财务数智化转型过程中发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业差旅流程优化提供了有力支持。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务数智化转型的目标，进一步优化企业差旅流程。
