在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化转型更是企业提升管理效率、增强竞争力的关键一环。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型过程中的精彩故事，同时聚焦差旅数据安全这一重要议题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，在财务数字化转型方面又有着怎样的探索与实践呢？让我们一探究竟。
困境重重：动力源财务现状与痛点剖析
在数字化转型的大趋势下，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却并不如预期那般美好。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了工作效率和准确性。而且，这种操作方式也对差旅数据安全构成了潜在威胁，手工操作容易导致数据泄露或错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得公司在财务管理上难以形成有效的闭环，数据的及时性和准确性大打折扣，也不利于差旅数据安全的保障。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这种复杂的业务模式对差旅数据安全提出了更高的要求，如何确保大量差旅数据的安全存储和传输成为了亟待解决的问题。
合思方案：开启动力源财务转型新征程
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套全面的财务数字化转型方案，旨在解决其现存的痛点，提升财务管理效率，同时保障差旅数据安全。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为差旅数据安全提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为操作带来的差旅数据安全风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够与更多的业务系统进行集成，实现数据的全面流通和共享，进一步保障了差旅数据安全。
稳步推进：解决方案实施步骤与策略
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤和策略。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的联通。这是整个解决方案的基础，只有实现了数据的联通，才能为后续的流程优化和自动化奠定基础。在数据同步过程中，合思高度重视差旅数据安全，采用了先进的加密技术和安全机制，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
其次，构建无需报销的流程。合思从消费场景到财务结算、凭证生成等环节进行了全面的自动化设置。员工和财务人员需要适应新的模式，合思通过培训和指导，帮助他们顺利过渡。在这个过程中，合思不断优化流程，提高系统的稳定性和可靠性，保障差旅数据安全。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，逐步打通与第三方系统的数据流转。这一步骤提升了业务处理和数据统计效率，使得动力源能够更加高效地进行财务管理。同时，合思严格控制数据访问权限，确保只有授权人员能够访问和处理差旅数据，进一步保障了差旅数据安全。
成效显著：动力源转型成果与效益展现
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了工作的积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。公司能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地进行差旅消费和报销，差旅数据的准确性和完整性也得到了有效保障。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，系统的自动化操作减少了人为错误和舞弊的可能性，保障了差旅数据安全。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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