在连锁零售行业的浩瀚版图中，鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星，旗下全国门店总数超10000家，熠熠生辉。然而，在其蓬勃发展的背后，差旅费用管理等难题也曾如影随形。直到引入合思无需报销解决方案，这一切都发生了翻天覆地的变化。财务数字化为企业年节约成本5000万，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证还能自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。如此卓越的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
鸣鸣很忙：高速发展背后的差旅管理困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。采用“强加盟”模式的它，在快速扩张的道路上，面临着实现门店标准化落地的严峻挑战。
旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，问题更是层出不穷。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅费用管理的困境，成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。差旅费用改进建议，成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准击破差旅管理痛点
面对鸣鸣很忙的种种难题，合思带来了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等。这一系列举措，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。差旅费用改进建议在合思的解决方案中得到了完美的体现。
成效斐然：开启高效业财融合新篇章
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙收获了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力干业务。
在财务流程方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了巨大的作用。实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务数据的准确性和可靠性。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此高的周转率，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。差旅费用改进建议的实施，为企业带来了实实在在的效益。
高层认可：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量。通过差旅费用改进建议的实施，企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：携手合思共绘美好蓝图
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。在财务数智化方面持续创新，不断提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同探索更多的可能性，实现互利共赢。差旅费用改进建议将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下取得了显著的成效，实现了降本增效和高效运营。如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的行业经验和强大的技术实力。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号，了解更多详情。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅费用改进建议带来的巨大变革。
