在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务数字化转型，尤其在优化差旅报账流程方面发挥着重要作用。
数字阅读巨头的财务管理困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓是声名远扬。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。这就导致数据整合工作变得异常艰难，如同在茫茫大海中寻找散落的珍珠。由于数据整合困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅报账流程也因此变得混乱不堪。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅报账流程中，繁琐的打印粘贴工作耗费了大量时间和精力。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅报账流程也受到了极大的影响。
合思打造的智慧解决方案
面对该数字阅读品牌企业在财务管理方面的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为优化差旅报账流程提供了全新的思路。
合思的这一解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅报账流程中，精准的财务数据是关键，合思的方案为其提供了有力保障。
在提升财务及时性方面，合思表现卓越。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这一显著的提升，大大加快了差旅报账流程的速度，让企业的资金流转更加顺畅。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在差旅报账流程中，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，极大地提高了员工的满意度。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅报账流程更加绿色、高效。
应用方案后的显著成效
在应用合思的解决方案后，该数字阅读品牌企业取得了多方面的显著成果。
- 增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅报账流程中，付款进度的实时掌握让资金流向更加清晰，提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅报账流程中，档案管理的高效性为后续的审计和查询提供了便利。
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降本成果
在降本方面，差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅报账流程中，成本的降低直接提高了企业的经济效益。 -
合规成果
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅报账流程中，合规性是企业必须重视的问题，合思的方案为其提供了可靠的保障。 -
先进成果
该解决方案还展现出了诸多先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅报账流程中，这些先进性让企业的财务管理更加科学、高效。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在优化差旅报账流程方面，合思的方案更是发挥了巨大的作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅报账流程也将在这一趋势下变得更加便捷、高效。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，还提供定制化服务。它就像是企业财务管理的贴心助手，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，进一步优化差旅报账流程。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思，提升财务管理效率，实现可持续发展。如果您的企业也想优化差旅报账流程，体验智能财务管理带来的便捷与高效，可拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型的新征程。
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