在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措如同坚实的步伐，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。在此背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的适时推出，犹如一场及时雨，为企业在电子凭证管理的新时代提供了有力的支持。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。在当今数字化的大趋势下，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境日益凸显。而电子凭证全流程无纸化的实现，就像是一把钥匙，能够优化管理流程，帮助企业突破这一困境。
同时，这一变革还有着更为深远的意义。它能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。市场对于电子会计档案管理的需求也日益迫切，合思档案正是顺应这一需求而生。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。它具有开放式接口互联自主采集功能，能够智能关联自动组装档案。同时，精准权限管控和档案目录灵活扩展，以及多维检索一站式预览等功能，让档案管理做到了全流程合规化、自动化、数字化。这一整体解决思路，为企业解决传统档案管理痛点提供了有效的途径。
核心模块：合思档案的功能蓝图
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个方面。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够实现多渠道的档案采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理提供了保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供支持。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等，全面满足企业的会计电子档案管理需求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思档案在技术研发和创新方面能够持续投入，保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益提升。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案在会计电子档案管理方面的卓越能力。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
合思档案提供一站式的服务，包括系统的部署、实施、培训和售后维护。这确保了客户能够顺利使用系统并获得良好的使用体验。在整个服务过程中，合思始终以客户为中心，不断优化服务流程，提高服务质量。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案的出现，为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在更多企业中得到应用。它将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业会计电子档案管理的新篇章。
