在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,许多企业在财务数字化进程中遭遇了诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难重重,就像断了线的风筝,难以把握方向。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
比如动力源,自建了多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,操作体验极差,财务制度难以落地生根;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理也脱节严重。
合思,作为一家自2014年成立以来就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成为企业解决财务数字化难题的得力助手。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态和强大的技术实力,就像一位经验丰富的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思财务数字化解决方案全景透视
合思的财务数字化解决方案犹如一座精心构建的大厦,有着独特的整体架构和模式创新。
合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一个四通八达的交通网络,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控系统具备强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据的互通有无和业务的协同作战,打破了系统之间的隔阂,让企业的财务数据流动起来。
合思采用无需报销的模式,这是一次革命性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简洁高效,大大节省了时间和精力。
同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,如同在源头筑起一道堤坝,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
合思产品核心功能与优势揭秘
合思产品拥有众多核心功能,在解决企业财务痛点方面独具特色。
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智能报销功能:高效准确的报销利器
智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效规避了重复报销、发票误填等情况,让报销变得轻松又可靠。 -
预算管控功能:精准把控费用的闸门
预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。将预算管控前置,如同给费用支出上了一道保险锁,防止费用超额,让企业的预算管理更加严格有效。 -
系统集成功能:打破数据壁垒的桥梁
合思费控可与多系统标准对接,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率。 -
数据分析功能:数据驱动决策的指南针
合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
合思产品应用场景与案例见证
合思产品在实际应用中取得了显著的效果,下面通过几个具体案例来看看它的威力。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业差旅流程优化效果显著,就像给企业的财务运营注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。 -
汉威科技集团:管控提升的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范有序,企业差旅流程优化带来了实实在在的效益。 -
派克新材:合规与效率的双赢
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。在企业差旅流程优化的过程中,既保证了合规性,又提高了工作效率,实现了双赢。 -
江西中机:核算效率的飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业差旅流程优化为企业的财务核算带来了飞跃式的提升,让企业的财务管理更加高效。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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