在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，合思的解决方案应运而生，为其带来了新的转机。
转型前困局：数字化之路的荆棘
- 自研之路的坎坷
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。企业仿佛陷入了一个数字化的迷宫，难以找到高效的出口。 - 操作体验的痛点
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。会计档案电子系统在这种传统模式下难以发挥应有的作用，数据的准确性和及时性受到了极大的挑战。 - 系统割裂的困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业的财务数据就像一盘散沙，难以形成有效的合力，影响了企业的决策效率和管理水平。 - 业务报销的复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作压力，也降低了报销的效率，影响了员工的工作积极性。
合思方案：精准破局的良方
- 系统集成的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。会计档案电子系统在这样的集成环境下，能够更高效地获取和处理相关数据，为企业的财务管理提供有力支持。 - 产品应用的革新
合思的无需报销功能，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让会计档案电子系统能够更加准确、及时地记录和管理财务数据，大大提高了财务管理的效率。 - 连接能力的突破
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接。会计档案电子系统在这种开放的环境下，能够更好地与其他系统进行数据交互，为企业的数字化转型提供了有力保障。
实施步骤：步步为营的推进
- 数据同步的基石
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保基础数据和业务数据能够顺利对接。会计档案电子系统在数据同步的过程中，能够获取到准确、完整的财务数据，为后续的财务管理工作提供了可靠的依据。 - 流程管理的升级
在商旅出行场景中，引导员工使用合思费控的无需报销功能。从申请到消费再到结算，实现全流程的数字化管理。这就像是为企业的财务管理安装了一套智能引擎，让整个流程更加高效、便捷。会计档案电子系统在这个过程中，能够实时记录和监控每一个环节的数据，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 - 数据共享的实现
利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步打通与第三方系统的连接。这就像是打通了企业数据流通的任督二脉，实现了数据的实时流转和共享。会计档案电子系统在数据共享的环境下，能够更好地与其他部门进行协作，为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。
转型成果：显著效益的呈现
- 操作体验的提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这就像是给企业的财务管理按下了加速键，让员工能够更加专注于核心业务。会计档案电子系统在这个过程中，能够快速、准确地处理报销数据，为员工提供更加便捷的服务。 - 成本节约的成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。会计档案电子系统在自动化处理财务数据的过程中，减少了人工操作的误差和成本，提高了财务管理的效率。 - 员工体验的改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这就像是为员工提供了一个更加舒适、便捷的工作环境，让员工能够更加轻松地完成报销工作。会计档案电子系统在这个过程中，能够为员工提供更加准确、及时的财务信息，帮助员工更好地管理个人财务。 - 财务管理的优化
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加规范、高效。会计档案电子系统在这个过程中，能够为财务人员提供更加准确、及时的财务数据，帮助财务人员更好地进行财务决策。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的会计档案电子系统，体验数字化财务管理的魅力。
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