在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量减少，人员成本有效节约，为企业的发展注入了新的活力。尤其在差旅数据安全方面，合思的解决方案也提供了坚实保障，确保企业差旅数据的安全可靠。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现信息遗漏。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，大量时间被消耗在这些基础性工作上。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地和管理者对数据的实时掌握。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以对企业的业务运行做出高效、及时、准确的决策。而且，在差旅数据安全方面，多个系统的分散管理也增加了数据泄露的风险。
合思方案：精准破局的数字密钥
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。通过这种方式，不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。在差旅数据安全上，系统集成减少了数据在多个系统间流转的环节，降低了数据泄露的风险，保障了差旅数据的安全。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了人为错误的发生概率。同时，在差旅数据安全方面，这种集中化、自动化的管理方式减少了人为操作对数据的影响，保障了差旅数据的完整性和安全性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。而且，在系统对接过程中，合思注重差旅数据安全的保障，采用了先进的加密技术和安全机制，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
成效彰显：财务变革的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在差旅数据安全方面，缩短的报销周期减少了数据在外部环境中的暴露时间，降低了数据被攻击的风险，进一步保障了差旅数据安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。同时，智能制单过程中，合思系统对差旅数据进行严格的加密和权限管理，保障了差旅数据的安全。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅数据安全方面，全程管控确保了差旅数据在各个环节都得到有效监控和保护，防止数据被篡改或泄露。
动力源反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明了双方在未来继续深入合作的意愿。同时，在差旅数据安全方面，动力源对合思的保障能力也充满信心，相信合思能够持续为企业的差旅数据安全保驾护航。
未来展望与行动号召
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案。助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标，在差旅数据安全方面也将不断加强保障措施，为企业的发展提供坚实后盾。
其他企业也可借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。在当前数字化时代，企业需要不断提升自身的财务管理水平，保障差旅数据安全，以适应市场的变化和竞争。合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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