在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家颇具影响力的企业，在这一浪潮中也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出在行业内的独特地位。动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化的需求愈发迫切，尤其是差旅管理流程规范方面的需求更为突出。
转型迷雾：动力源财务数字化困境
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，不仅增加了财务的工作难度，也给企业的财务管理带来了潜在风险。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地，差旅管理流程规范更是无从谈起。
动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，差旅管理流程规范的难度进一步加大。
合思妙方：全方位财务数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案，助力实现差旅管理流程规范。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合犹如一把万能钥匙，能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为差旅管理流程规范提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也进一步促进了差旅管理流程规范。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型和差旅管理流程规范提供了更广阔的空间。
攻坚之路：解决方案的实施历程
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。这是一场充满挑战的征程，项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，合思团队面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但合思团队没有退缩，他们加班加点，任劳任怨，始终坚守在项目一线。项目经理周晓培更是发挥了关键作用，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅管理流程规范的实现提供了有力保障。
成效显著：转型后的硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，差旅管理流程规范也得到了有效实现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷，也进一步规范了差旅管理流程。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型和差旅管理流程规范。诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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