企业差旅策略优化:合思助力企业破局费控难题

企业差旅策略优化:合思助力企业破局费控难题
在当下的企业运营中,费控及差旅管理正面临着前所未有的严峻形势。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨,可交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,降本增效的压力如同一座大山。例如,2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量,企业在发票层面的合规性风险也日益突出。

在费用管控场景中,企业更是痛点丛生。发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力;缺少自动控制系统,人工校验效率低下。在费用分析层面,企业同样面临着诸多难题,数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。有数据显示,35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。面对这些难题,企业急需一个可靠的解决方案,而合思正是这样一位值得信赖的伙伴。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和卓越的企业资质,让合思在市场上更具竞争力。

合思解决方案:核心功能与突出优势尽显锋芒

  • 精准预算管控:为企业资金把好关
    合思的预算管控功能强大无比。在2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控,企业能够更加精准地掌握资金流向,避免不必要的开支,实现资金的合理配置。

  • 严格差旅标准:自动控制消费成本
    差旅消费标准自动控制是合思的一大特色。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格控制企业员工的差旅消费,确保每一笔开支都符合企业的规定,有效降低了企业的差旅成本。

  • 助力精益消费:开启企业省钱新模式
    合思助力企业实现精益消费。在酒店订单方面,同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,效果显著。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工节省总金额达213.8万,奖励给员工的优惠券金额达73.7万。这种模式不仅为企业节省了成本,还提高了员工的满意度。

  • 推动数智转型:引领企业迈向新时代
    合思积极推动企业数智化转型。2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明,合思的解决方案正在帮助企业逐步实现数字化、智能化管理,提高企业的运营效率和竞争力。

合思解决方案:不同企业的成功应用典范

  • L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    有一家L4级无需报销上市公司,曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后,情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

  • 连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
    某连锁经营上市公司也遇到了不少问题,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC,实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一案例表明,合思能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,有效提升企业的管理水平和员工满意度。

  • 消费即省钱案例:成本降低的奇迹
    一家企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨的挑战。使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在帮助企业降低成本方面的卓越成效。

  • 流程自动化案例:效率与满意度双提升
    通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例说明,合思的流程自动化功能能够有效提高企业的工作效率,减少人工错误,提升员工的满意度。

在未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。通过数字化建设,如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和服务。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效等目标。

如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,您可以免费在线体验合思的产品和服务,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com 。抓住这个机会,开启企业差旅策略优化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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