在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化管理的需求与日俱增。在这个竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要一套更高效、合规且能降本增效的解决方案，以提升自身的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
汉威科技：数字化浪潮中的财务管理困局
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在市场中占据着举足轻重的地位。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案。其业务范围广泛且复杂，犹如一座庞大而精密的商业机器在高速运转。
然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务管理难题。差旅报账流程繁琐复杂，员工在差旅过程中需要花费大量时间和精力进行费用记录、票据整理和报销申请，财务人员则要面对海量的报销单据进行审核和处理，这不仅效率低下，还容易出现错误。业财数据难以融合，业务部门和财务部门之间的数据信息无法及时共享和有效整合，导致企业无法准确掌握业务活动的财务状况，影响了决策的科学性。费用控制和合规管理难度大，随着企业业务的不断拓展，费用支出的种类和规模日益增加，如何确保费用支出的合规性和合理性，成为了企业面临的一大挑战。这些问题如同枷锁，束缚了汉威科技的发展步伐，影响了企业的运营效率和决策科学性。
合思方案：破解汉威科技财务难题的金钥匙
面对汉威科技的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
– 全链路费控：让差旅报账流程无缝衔接
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，将企业的因公消费管理得井井有条。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，都能轻松应对。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，无需人工干预，大大提高了工作效率。发票可识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性，让每一笔费用都经得起推敲。
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智能商城：优化差旅报账流程，实现降本增效
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它就像一个大型的购物平台，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对每一笔消费都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在这个商城里，企业可以轻松实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让差旅报账流程更加便捷高效。 -
电子档案：提升差旅报账流程的档案管理效率
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它打破了物理空间的限制，让档案管理变得更加自由便捷。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也让差旅报账流程中的档案管理更加环保高效。 -
智能对账：保障差旅报账流程的三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务管家，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为差旅报账流程提供了更加准确的财务数据支持。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的华丽转身
合思的解决方案就像一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效。
在费用控制方面，汉威科技集团的企业差旅费用节约了35%。这一数据的背后，是合思方案对差旅报账流程的优化和费用支出的严格管控。通过合思费控和商城的协同作用，企业实现了降本增效的目标，让每一笔费用都花在刀刃上。
财务效率大幅提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，财务人员也可以从繁琐的报销审核和档案管理工作中解放出来，提高了工作效率，节约了大量的人力和时间成本。
业财融合更加紧密。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据信息更加共享，为企业的经营决策提供了更准确的数据支持。差旅报账流程也在业财融合的过程中变得更加科学合理。
合规管理得到加强。费用支出合规、透明、可追踪，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险，也提升了企业的信誉和形象。
合思未来：引领财务数智化转型新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一艘引领财务数字化转型的巨轮，帮助众多企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将紧跟时代发展的步伐，不断探索新的技术和应用，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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