在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源的财务困局：复杂业务下的转型痛点
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还容易出现数据不一致的情况，影响企业的财务管理效率和决策的准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现报销合规性问题。差旅数据安全在这样复杂的业务环境中也面临着严峻的挑战，如何确保差旅数据的安全和准确成为了动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：打破壁垒，构建高效财务体系
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通，实时共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。员工在进行报销时，系统可以自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了报销效率。同时，也确保了差旅数据安全，因为数据在集成的系统中能够得到更好的保护和管理。 -
无需报销：提升员工体验，保障合规性
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也减少了人为错误，进一步保障了差旅数据安全。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够将各个系统的数据整合起来，形成一个完整的财务数据体系。这不仅有助于提高财务管理效率，还能够为企业的决策提供更准确、更全面的数据支持，同时也为差旅数据安全提供了更坚实的保障。
项目实施：携手共进，克服重重困难
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
项目经理周晓培从项目一开始就面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他始终顶住压力，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培积极与各方沟通协调，及时解决遇到的问题。他还提供成功客户实施案例作为参考，为项目的顺利推进提供了有力的支持。在他的努力下，合思费控系统得以正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在整个项目实施过程中，合思团队始终将差旅数据安全放在重要位置，采取了一系列措施确保数据的安全和保密。
显著成果：降本增效，提升财务管理水平
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更加专注于业务工作。同时，差旅数据安全也得到了更好的保障，员工可以更加放心地进行差旅报销操作。 -
会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这有助于提高企业的财务管理水平，为企业的决策提供更有力的支持。 -
费控合规，结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。财务人员可以更加及时地掌握企业的财务状况，为企业的资金管理和风险控制提供有力保障。差旅数据安全也在这个过程中得到了进一步的强化，确保了企业财务数据的准确性和保密性。
动力源反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将继续携手合作，共同推动企业的发展。在合作过程中，动力源对合思在差旅数据安全方面的表现也给予了充分肯定。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。同时，合思将始终把差旅数据安全放在首位，为您的企业数据保驾护航。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
