在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的要求。
比如,传统的手工报销流程如同一条蜿蜒曲折的小路,繁琐且低效。信息孤岛的存在,让数据流通变得像在迷宫中摸索,困难重重。企业在财务管理中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率低下,如同蜗牛爬行,而且难以实时掌握各项收付款、开收票进度。传统费控报销也存在诸多问题,合规管理如同在黑暗中寻找方向,降本增效不明显,用户体验差,人工操作多、费用支出不透明、预算管控难等问题就像一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。在会计文件存档方面,传统方式更是效率低、成本高、数据安全隐患大,人工装订凭证耗时耗力,档案调阅就像大海捞针,十分不便。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。
合思:构建财务数智化服务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网,为客户提供更便捷的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅连通,为企业创造了更多的价值。在会计文件存档方面,这种数据的连通也使得存档工作更加高效、准确,让企业能够更好地管理财务信息。
合思产品:功能强大优势尽显
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张大网,将所有因公消费一网打尽。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,如同一条顺畅的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给费用支出安装了一双明亮的眼睛。这不仅助力企业降本增效、合规经营,也让会计文件存档工作更加规范、有序。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,会计文件存档也能更好地记录差旅消费的每一个细节,为企业财务管理提供有力支持。
- 合思档案:先进的电子会计文件存档利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在会计文件存档方面,合思档案就像一个智能的档案管理员,能够高效地收集、整理和存储会计文件,让企业不再为繁琐的存档工作而烦恼。它的快速检索功能,就像一把精准的钥匙,能够让企业在需要时迅速找到所需的会计文件。
- 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,会计文件存档能够准确记录每一笔收支的详细信息,为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思案例:实际效果见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在会计文件存档方面,合思的解决方案也让动力源的存档工作更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城的消费数据记录也为会计文件存档提供了详细、准确的信息,让企业的财务管理更加清晰透明。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在会计文件存档方面的卓越表现,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新,提高了工作效率,降低了成本。 -
汉威科技集团:财务数字化转型取得良好效果
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在会计文件存档方面,合思的解决方案也让汉威科技集团能够更好地管理财务信息,为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的财务数智化合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质、高效的服务。选择合思,企业可以享受免费试用产品的机会,感受其便捷、高效的财务管理解决方案。如果您想了解更多合思的产品和服务,请拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。让我们一起选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让会计文件存档工作变得更加轻松、高效!
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