在企业管理的宏大版图中，费控及差旅管理宛如一块至关重要却又时常令人头疼的拼图。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位打造专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在费控及差旅领域积累了深厚的经验和卓越的实力。
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结日益加剧，降本增效的压力前所未有。
与此同时，企业在费控和差旅管理效率层面也面临着诸多难题。差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。传统的管理模式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思综合方案：驱散费控差旅迷雾
面对企业在费控及差旅管理方面的重重痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，精心打造了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了一系列强大的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，助力企业解决费控及差旅管理难题。其中，合思商城更是一大亮点，它无缝接入企业原有TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在旅游旺季，酒店资源往往十分紧张，偏远地区的出行也存在诸多不便，而合思商城凭借其丰富的资源整合能力，为员工提供了更丰富的选择，有效解决了这些问题。
此外，合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
核心功能优势：铸就费控差旅利器
合思的解决方案拥有众多核心功能，犹如一把把锋利的武器，为企业的费控及差旅管理保驾护航。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了企业的费用支出在合理的范围内，有效避免了不必要的浪费。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了企业的财务结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担，减少了人为错误的发生。合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。同时，合思的智能型技术驱动的数字化服务，通过AI和大数据分析，能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，为企业的费控管理提供了科学的依据。
值得一提的是，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。
多元应用案例：见证合思卓越成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司，由于企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，一度陷入困境。合思商城接入后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著的提高。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的差旅管理效率和员工满意度。
携手合思：开启费控差旅新征程
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、会计电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思的解决方案正符合企业的这一需求。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
