在连锁零售行业的广袤天地中，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，宛如一颗璀璨的明星熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓，全国门店总数突破10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙的财务数智化转型之旅，探索其中的奥秘与价值。
连锁之困：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如影随形，成为加盟品牌发展道路上的绊脚石。
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌，高频报销人数近500人。然而，申请与报销却分处于不同系统，缺乏紧密的关联关系，就像断了线的风筝，难以掌控。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式更是让员工苦不堪言，体验感极差。
门店报销的重任由总部财务承担。但发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，使得报销时间被无限延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，犹如在茫茫大海中捞针，不仅效率低下，还无法解决重复报销的难题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止，给企业带来了不必要的损失。差旅费用对比之下，传统报销模式的高成本和低效率尽显无疑。
合思妙方：破解财务报销与运营管理难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，滋润了鸣鸣很忙的财务报销和运营管理领域。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅费用对比更加清晰，企业能够更加精准地控制成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的管理方式，极大地提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过差旅费用对比可以发现，这种自动化的核算方式不仅提高了效率，还降低了人为错误和风险。
无缝对接：合思系统与鸣鸣很忙业务融合之路
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思系统与鸣鸣很忙的业务实现了无缝对接，就像齿轮之间的完美咬合，推动着企业的运营更加顺畅。在这个过程中，差旅费用对比也体现出了明显的优势，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，做出更加合理的决策。
成效卓著：财务数智化转型带来的价值提升
合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这在差旅费用对比中也有着重要的体现，整体的运营成本得到了有效的控制。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种高效的运营模式，让企业在市场竞争中占据了有利地位。通过差旅费用对比可以看出，企业在提升运营效率的同时，也降低了差旅等各项费用的支出。
高度认可：鸣鸣很忙对合思解决方案的评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用对比的显著变化，也让鸣鸣很忙更加深刻地认识到合思解决方案的价值。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销和运营管理的难题而烦恼，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思进行财务数智化转型。差旅费用对比会让您看到实实在在的效果，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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