在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖净利润，成为企业财务管理的得力助手。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。
同时，企业在费控及差旅管理的效率层面也面临着突出问题。差旅订票、发票、单据处理繁琐，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。企业差旅策略优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
综合赋能：合思打造全方位解决方案
合思深刻理解企业在费控及差旅管理方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思不仅在技术和服务模式上具有强大优势，其服务网络也十分广泛。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务保障提供了坚实后盾。企业差旅策略优化，选择合思，就是选择全方位的保障。
核心优势：解锁合思解决方案独特魅力
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，这些独特之处使其在市场中脱颖而出。
在事前管控方面，合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能如同企业费用支出的“守门员”，能够对每一笔费用进行严格审核，避免超标消费。企业可以根据自身情况设置合理的预算和标准，系统会自动对每一笔费用进行校验，一旦发现超标情况，会及时发出预警，从源头上控制企业的费用支出，为企业差旅策略优化提供有力支持。
在财务流程方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能实现了财务流程的自动化和标准化。传统的财务工作往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的这些功能大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。财务人员只需在系统中进行简单的操作，就可以完成复杂的结算、开票和凭证生成等工作，节省了大量的时间和精力。
合思BI·差旅分析功能则为企业提供了洞察差旅行为的有力工具。通过对企业差旅数据的深入分析，系统可以为企业提供详细的报告和建议。企业可以根据这些数据优化差旅标准、调整出行策略，从而节省成本。例如，通过分析不同时间段的机票价格和酒店预订情况，企业可以选择更合适的出行时间和住宿地点，降低差旅成本。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，并接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，同时也为企业节省了出差成本。员工可以在商城中根据自己的需求和预算选择最合适的供应商，企业也可以通过商城的集中采购获得更优惠的价格。企业差旅策略优化，合思的这些核心优势为企业提供了更多的可能性。
实战见证：合思解决方案成效显著
实际应用场景和案例是检验解决方案效果的最佳方式，合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业的财务管理得到了极大改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，财务月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能以及差旅分析功能助力企业实现差旅标准化，企业差旅策略优化得到了有效落实。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低80%。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，既满足了员工的个性化需求，又为企业节省了成本。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在不增加成本的情况下，企业实现了降本增效，员工满意度也得到了提高。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在企业差旅策略优化方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营的高效、可持续发展，就需要选择切实可行的解决方案。合思凭借其专业的财务数智化服务、强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的费控及差旅管理方案。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化费控及差旅管理，提升企业竞争力，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业差旅策略优化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
