在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。差旅报账流程作为企业财务收支管理的重要环节,常常让企业头疼不已。
企业在财务收支管理上存在“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,这一问题在差旅报账流程中尤为突出,严重影响了对公业务的处理效率。传统的差旅报账流程繁琐至极,员工为了完成一次报销,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也需要漫长的时间。同时,还存在场地、耗材成本高等问题,比如大量纸质发票的保存和管理就需要专门的场地和物资。此外,财务信息分散,形成了一个个信息孤岛,使得业财难以融合,差旅报账流程中的数据无法有效整合,无法为企业决策提供有力支持。而且,企业费控报销数字化程度低,难以直观了解自身在差旅报账流程等财务数字化管理方面所处的阶段,影响了数字化投入的效果产出。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在发展历程中取得了令人瞩目的成绩。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。
合思拥有强大的研发和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场中的认可度。
合思使命:助力企业业财融合与降本增效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
秉承以客户为中心的服务理念,合思深入了解企业在差旅报账流程等财务管理方面的需求,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理财务,提升整体运营效率。
合思产品模块:覆盖财务收支管理全场景
合思拥有费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个产品模块,全面覆盖了企业财务收支管理全场景,差旅报账流程自然也在其服务范围之内。
费控模块实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报账流程中,员工可以通过该模块进行出差申请,消费后自动获取发票,整个报销过程实现数字化,大大提高了效率。
商城模块聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时,可以在商城中选择合适的服务,实现一站式消费与管理。
档案模块是领先的电子会计档案管理平台,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报账流程结束后,相关的发票、凭证等档案可以通过该模块进行电子化管理,方便后续查询和使用。
合思创新:引领差旅报账流程变革
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新在差旅报账流程中具有重大意义。通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。员工在差旅消费后,系统自动获取发票、入账、归档,无需再进行繁琐的报销操作,大大减轻了员工和财务人员的负担。
采用元数据驱动、自动化引擎等技术,合思构建了PaaS平台,实现了数据的广泛连接和业务的灵活配置。在差旅报账流程中,能够快速整合各个环节的数据,为企业提供更加准确的财务信息。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对差旅报账流程等财务数据进行深入分析,为企业经营决策提供有力支持。
合思商城实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅消费过程中,员工可以在商城中选择性价比更高的服务,降低企业的差旅成本。
合思优势:显著提升差旅报账流程效率
无需报销解决方案在差旅报账流程中优势明显。可降低员工报销耗时75%,原本可能需要几天时间完成的报销,现在只需几个小时即可。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,减少了纸质发票等的使用和保存成本。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。
合思档案在差旅报账流程的档案管理方面表现出色。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。员工在提交差旅报销相关凭证后,档案模块能够快速完成整理和归档,方便后续查询和使用。
收支管理方案在差旅报账流程的付款和收款环节也有很大优势。可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用。企业在差旅费用的支付和收款过程中,能够更加高效地进行管理和分析。
精准定位:满足不同用户差旅报账需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在差旅报账流程中,不同用户都能从中受益。
企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。在差旅报账流程中,老板可以通过合思系统了解企业的差旅费用支出情况,分析费用的合理性,从而做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放压力,实现智能财务管理。在差旅报账流程中,财务人员无需再处理大量繁琐的报销单据,系统自动完成入账、归档等操作,大大提高了工作效率。
员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工只需专注于工作,消费后系统自动处理报销相关事宜,无需再花费时间和精力进行报销操作。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅报账流程中,无论是差旅中的交通、餐饮消费,还是与业务相关的合同费用,都能通过合思产品进行高效管理。
成功见证:众多企业受益于合思差旅报账方案
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅报账流程中,动力源的员工和财务人员都感受到了极大的便利,工作效率大幅提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和节约激励机制,让徐福记在差旅消费中节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。在差旅报账流程的档案管理环节,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地完成档案整理和利用,提高了工作效率。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决了差旅报账流程等财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
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