在当今数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一进程中遭遇了诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在统一管理和协同处理方面困难重重。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。此外，很多企事业单位在电子凭证入账时陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业的财务管理效率低下。
在纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同等问题，也进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点，合思推出了财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且创新的解决方案。
合思全方位数智服务 开启财务新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这一模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等环节，能够有效解决企业在财务流程中的诸多痛点。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现会计电子档案应收尽收。该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能有效管理各类会计电子档案，确保企业的会计电子档案管理合规、高效。
合思平台核心功能 重塑财务管理优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统模式具有显著优势。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动记账功能也是合思平台的重要优势之一，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。
在安全和兼容性方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思平台实战案例 见证企业转型成效
众多不同类型的企业应用合思平台后，均取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计电子档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效，会计电子档案管理也更加规范、高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计电子档案的管理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，会计电子档案得到了妥善的管理和利用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时长、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计电子档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计电子档案管理水平大幅提升。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台正是助力企业实现这一转型的理想选择。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其提供的专业服务和创新解决方案值得企业尝试。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业可以免费试用，无需任何费用即可开始使用，借此机会亲身感受平台的功能和优势。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想在数字化转型浪潮中实现财务管理的变革与提升，不妨抓住机遇，选择合思财务收支管理平台，免费试用，开启会计电子档案数字化管理的新篇章。
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