在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着提升财务效率、降低运营成本、强化合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借着以客户为中心的服务理念,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业深挖净利润,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数字化解决方案,以应对复杂的财务挑战,提升企业竞争力,其中差旅数据安全更是得到了有力保障。
合思财务数智化全景服务
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等,满足了企业不同层次、不同场景的财务数字化需求。
合思费控是企业财务流程的“规范师”。它具备预算管控、费用审批、报销流程管理等强大功能,能够帮助企业规范财务流程,提高费用管控能力。通过严格的预算管控,企业可以更好地控制成本,避免不必要的支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。
合思商城则是企业差旅消费的“贴心管家”。它提供了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现合规消费。这不仅提高了员工的差旅体验,还保障了差旅数据安全,让企业对差旅费用的管理更加精准和高效。
合思产品核心技术壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时共享。这一能力使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高工作效率,同时也为差旅数据安全提供了坚实的基础。
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,提升了系统的灵活性和扩展性。企业可以根据自身的需求,灵活地定制系统功能,满足不同业务场景的需要。
智能发票识别、验真、查重功能是合思的一大亮点。它可自动完成发票的价税分离、认证抵扣等操作,减少了财务人员的基础工作量,提高了发票处理的准确性和效率。同时,这也有助于保障差旅数据安全,防止虚假发票的出现。
合思还支持多维度的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,在单据提交环节进行预算前置控制,有效防止费用超标。这种精细化的预算管控方式,使得企业能够更好地掌握资金流向,保障财务安全,其中也包括差旅数据安全。
合思对比传统管理优势
传统财务管理方式存在着诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,增加了操作的复杂性和出错的概率;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的科学性。
而合思的解决方案实现了多系统集成,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这不仅提高了员工的满意度,还使得企业能够更快地处理财务事务,提高资金的使用效率,同时保障差旅数据安全。
在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、手工录入单据等基础工作,工作效率低下。而合思的智能发票处理功能和自动生成凭证功能,可大幅缩减会计工作量,节约人员成本。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高企业的财务管理水平,保障差旅数据安全。
传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制费用超标。而合思实现了预算管控前置,在费用申请和消费环节进行实时监控,确保预算严格执行。这种实时监控的方式,使得企业能够及时发现和解决问题,避免费用超支,保障财务安全,其中差旅数据安全也得到了更好的保障。
传统财务数据统计依赖手工,耗时费力且信息滞后。而合思的BI报表功能可实时生成多维度的费用分析报表,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。管理者可以根据这些报表,及时调整企业的财务策略,提高企业的经济效益,同时保障差旅数据安全。
合思产品多行业应用成果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业的财务管理更加高效,差旅数据安全也得到了有效保障。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。在这个过程中,差旅数据安全得到了严格的保护,为企业的稳定发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程,保障了差旅数据安全,提高了企业的竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加精细化,差旅数据安全也得到了更好的保障。
合思在财务数字化领域取得了显著的成就,凭借其先进的产品和解决方案,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务效率、合规性和竞争力,同时也保障了差旅数据安全。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将进一步发挥其技术优势,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。合思还将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加贴合企业实际的解决方案,推动企业实现可持续发展。
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