在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思的核心产品——财务收支管理平台，功能丰富且全面，在财务数智化方面展现出了卓越的专业性。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅线上订购随心
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波查找预订渠道，在合思平台上即可轻松完成。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和精力。
– 审核对账实时同步
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以轻松掌握资金动态，进行有效的财务管理。
合思与传统财务管理：差旅费用对比显优势
将合思与传统财务管理方式进行对比，在差旅费用管控等方面，合思的优势十分明显。
– 电子凭证管理
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
– 报销流程优化
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，到账期长，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思实现“无需报销”，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本也得到了有效节约。
– 会计档案管理
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
– 数据安全保障
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业的财务安全。
合思应用案例：差旅费用对比见证成效
合思在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，以下是几个典型案例。
– 国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案帮助该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
– 知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
– 世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。
合思引领企业财务数字化未来
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思能够帮助企业实现财务管理全面提升，值得企业选择。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化升级之旅。
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