在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。我国电子凭证改革一路高歌猛进，驶入发展的快车道。
然而，企业在这场变革中却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如乌云般笼罩着企业的财务工作。传统纸质档案管理更是痛点丛生。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生；纸质档案受时间和空间的限制，查找时耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业破解财务档案管理难题提供了有力武器，成为企业成本降低策略的重要一环。
合思档案全景规划：打通全链无纸化新路径
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业成本降低策略奠定了坚实基础。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理，达成业财一体双向穿透。同时，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，有效降低了企业的管理成本，是企业成本降低策略的关键一步。
核心功能亮点：打造高效档案管理新典范
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验，进一步落实企业成本降低策略。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。档案制档可做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案利用上，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能极大地提高了档案管理的效率，减少了人工操作，是企业成本降低策略的有力支撑。
用户收益凸显：开启降本增效新篇章
使用合思档案给用户带来了显著的收益，是企业成本降低策略的直接体现。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些实实在在的收益，让企业看到了合思档案在企业成本降低策略中的巨大价值。
典型场景覆盖：满足多元业务需求
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业成本降低策略提供了多元化的应用方案。
在财务审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。在企业日常报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，报销效率提升300%。在业财融合场景中，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率，如云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，业财融合达成80%，财务提效90%。在档案查阅场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，如好想你健康食品股份有限公司通过此方式解决了纸质档案查找慢的问题。这些典型场景的应用，充分体现了合思档案在不同业务场景下对企业成本降低策略的支持。
客户成功案例：见证卓越解决方案成效
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越成效，也为企业成本降低策略提供了有力的实践证明。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装方便审计，高效管理实物档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，统一存储档案数据，构建完整业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业企业成本降低策略中的重要作用。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业成本降低策略是企业发展过程中不可或缺的重要环节，合思档案以其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的典型场景覆盖和众多的客户成功案例，成为企业实现成本降低的有力武器。如果您也想体验合思档案带来的数字化变革，不妨现在就点击链接免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
