在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。像动力源，拥有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。而且，在企业差旅管理中，差旅数据安全也是一个至关重要却容易被忽视的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的这些困境。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，同时保障差旅数据安全。
整体解决方案：构筑差旅数据安全的坚实壁垒
合思深知企业痛点，为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同为企业构筑了一座坚固的堡垒，保障差旅数据安全。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样的精细管控，不仅有效控制了成本，还从源头上保障了差旅数据的准确性和安全性。
对公付款时，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这一举措使得付款流程更加透明、规范，避免了数据混乱和安全风险，进一步守护了差旅数据安全。
此外，合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率的同时，也确保了发票数据的真实性和安全性，为差旅数据安全保驾护航。
核心功能与优势：差旅数据安全的强力守护者
合思产品的核心功能与优势，如同企业差旅数据安全的强力守护者，为企业带来了诸多便利和保障。
无需报销模式具有显著优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程减少了人为干预，降低了数据出错和泄露的风险，有力地保障了差旅数据安全。
合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在数据交互过程中，合思采用了先进的加密技术，确保差旅数据在传输和存储过程中的安全性。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，严格的权限管理和审计机制，确保只有授权人员能够访问和处理差旅数据，进一步保障了数据安全。
银企直联功能可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。而且，在资金流转过程中，合思与银行建立了安全可靠的连接通道，保障差旅数据安全和资金安全。
应用场景及案例：差旅数据安全的成功实践
合思产品在众多企业的应用场景中，展现了保障差旅数据安全的强大实力，取得了显著成效。
在动力源的应用中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，在数据集成和交互过程中，合思严格保障差旅数据安全，避免了数据泄露和滥用的风险。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在这个过程中，合思确保了差旅数据在各个系统之间的安全流动和准确存储。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。而且，通过银企直联的安全通道，保障了差旅资金支付过程中的数据安全。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的系统为江西中机建立了完善的差旅数据安全管理体系，确保了数据的保密性、完整性和可用性。
结尾
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思的解决方案后都取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强管控等，同时也保障了差旅数据安全。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的解决方案能够更好地帮助企业适应时代发展，完成财务数字化转型，优化财务服务职能，满足降本增效的需求。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型之路，保障差旅数据安全。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启安全高效的财务之旅。
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