在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一转型的关键进程中,业财融合成为了企业前行道路上的关键制约点,同时也是实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,它就像一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思全景:数智财务服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,构建起一个庞大而紧密的商业网络。在双轮驱动的模式创新引领下,合思不断探索和突破,为客户带来更高效、更智能的财务管理体验。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌分别设立的研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断地研发和创新产品,为客户提供更优质的服务。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,如同遍布全身的神经脉络,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供贴身的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都发挥出了最大的效用。合思就像一位可靠的伙伴,陪伴着企业在财务数字化的道路上稳步前行。
费控平台:差旅报账流程的智慧阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是这个费控体系的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商如同一位资源整合大师,集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入到费控管理的链条之中,这就像是为企业的消费行为戴上了一个智能的“紧箍咒”。企业通过费控厂商与供应商进行对接,员工在多数消费场景下无需再进行垫资,也无需费心去管理消费产生的票据。这一变革让员工的差旅报账流程变得更加轻松和便捷,大大提升了报销体验。
到了L4中级无需报销阶段,企业就像进入了一个高效的消费“超市”,在聚合商城平台上实现统一消费。平台就像一位贴心的服务员,统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业的消费主数据格式、逻辑保持一致,这就像是为企业的财务管理搭建了一个统一的“语言体系”。在这个阶段,企业的预算、消费、报销、对账和报表全维度效率实现了飞升,差旅报账流程变得更加高效和精准。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,就像进入了一个全自动化的智能工厂。报销全流程无需人工参与,费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,它更像一位睿智的参谋,渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。差旅报账流程在这个阶段变得更加智能、高效和安全。
对比传统:合思重塑差旅报账流程新体验
在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是一种粗犷的财务管理模式,就像在黑暗中摸索前行,没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,就像一艘没有舵手的船,容易迷失方向。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,就像陷入了一个迷宫,各方投入的精力巨大,但效率却十分低下。
而合思的费控管理平台则随着层级的提升,逐步实现了自动化、智能化报销。它就像一位神奇的魔法师,将差旅报账流程变得简单、高效。合思的费控管理平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,相比传统财务系统,优势十分明显。在合思的帮助下,企业的差旅报账流程不再是繁琐的负担,而是变得轻松愉快。
行业实践:合思差旅报账流程的成功密码
合思的卓越之处不仅体现在其先进的理念和技术上,更体现在其在不同行业的成功应用案例中。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂,就像一道道难以跨越的门槛;系统隔离,如同一个个孤立的岛屿;申请审批效率低下,就像一辆缓慢行驶的老火车;支付过程人工耗损严重,就像在浪费宝贵的资源。合思为其定制搭建讲者库,就像为每一笔费用安装了一个精准的定位器,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让差旅报账流程变得更加高效和安全。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像为企业的财务管理安装了一个智能的引擎,让差旅报账流程变得更加顺畅和高效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。差旅报账流程在合思的帮助下,变得更加规范和有序。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位忠诚的卫士,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为头部厂商,有望在市场竞争中持续发展,助力更多企业实现财务数字化转型。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将在这些方面持续发力,为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思带来的高效差旅报账流程,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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